3 maneras para ahorrar en reclutamiento sin perder la eficiencia

Cuando tu empresa crece, tienes que incorporar más personas, un proceso complicado: conseguir estos candidatos con las habilidades y la actitud que tu empresa necesita demanda una importante inversión de tiempo y de recursos.

En este artículo, te explicamos 3 acciones que te ayudarán a ahorrar a la hora de reclutar talento para tu empresa, sin perder la eficiencia ni la calidad de las contrataciones.

La clave: apuesta por el Reclutamiento 2.0

Para optimizar los procesos de selección de personal, reclutar mejor y a la vez aminorar costes asociados a los mismos, el Reclutamiento 2.0 está siendo reconocido como el instrumento más eficaz para el departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía.

La gran ventaja del Reclutamiento 2.0 es que tu propuesta de valor puede encontrar a tu futuro candidato a través de diversos canales que son mucho más efectivos que los métodos tradicionales. Por ejemplo, las Redes Sociales, o a través de los dispositivos móviles, etc. Además, adoptar nuevas tecnologías para ello te ayudará a ahorrar tiempo que dedicarías seleccionando a personas y por consecuencia, recursos.

Los métodos que todo el mundo hace de colocar anuncios en portales de empleo generalistas para encontrar el candidato ideal han evolucionado y en la actualidad, el reclutamiento digital ofrece posibilidades más efectivas de localizar al mejor aspirante para el puesto a cubrir.

1. Employer Branding: atrae candidatos antes de necesitarlos

Employer Branding o Marca de Empleador es trabajar la imagen de tu empresa como buen lugar para trabajar y desarrollar la carrera. Como todo en el mundo de hoy, no basta con ser, debes también parecer para que estas acciones sean de hecho efectivas.

Algunas medidas como tener una página de empleo atractiva en tu página web para los futuros candidatos explicando cómo es trabajar allí y enseñando las ofertas de empleo, apoyarse en el empleado como embajador de la compañía, y las publicaciones en las redes sociales mostrando cómo es el día a día de la organización, trasladarán a los candidatos los valores de la empresa, su forma de trabajar, el buen ambiente y el mejor entorno para desarrollar su carrera profesional.

Trabajando el Employer Branding, conseguirás no solo más candidatos para tus ofertas, sino también que estos estén más motivados y comprometidos con los valores de tu empresa.

Si quieres saber más sobre cómo atraer talento a tu empresa, te recomiendo la Guía Suprema del Employer Branding.

2. Optimiza tus bases de datos de candidatos

Atrás han quedado los tiempos del tratamiento de datos mediante documentos de Excel, que utilizabas una vez y, si tenías que contratar a otra persona para la misma función, ya no servía y tenías que empezar todo otra vez, con más gasto de dinero y tiempo de las personas encargadas de hacer la selección.

Una excelente manera para ahorrar en reclutamiento es tener una base de datos de candidatos optimizada para la función. Organizando y permitiendo búsquedas en los datos conseguidos en procesos anteriores, centralizando toda la información sobre aspirantes (datos personales y laborales, formación, experiencias anteriores, resultados de entrevistas, etc.), serás capaz de filtrar candidatos de una forma rápida y eficaz y ahorrar, en definitiva, tiempo y recursos aplicables, generando ventajas competitivas a la compañía.

La clave para esto es utilizar un Software de Reclutamiento como Talent Clue, para aquellas personas encargadas puedan gestionar su labor de locación del candidato ideal y su contratación, de una forma rápida y eficiente. Con una bases de datos adecuadas, optimizaremos el trabajo realizado en anteriores procesos de selección, podremos reaprovechar aquellos datos almacenados y, de esta forma, reduciremos los costes en tiempo y en gastos a la hora de reclutar.

3.Automatiza tareas manuales para ganar tiempo

Comprendamos una cosa: la Transformación Digital y las tecnologías existen para ayudarnos. Utilizar un lavaplatos nos hace ganar tiempo que podemos dedicar a otras cosas que no a esta ingrata tarea doméstica. Lo mismo pasa con una Herramienta de Reclutamiento: automatizando tareas mecánicas, podemos dedicar más tiempo a cosas en que aportamos más valor.

Centralizando las tareas de un proceso de selección en un software de reclutamiento, conseguiremos que los profesionales de la empresa que se dedican a la selección de personal puedan llevar a cabo otro tipo de tareas que no sean las manuales repetidas. Es decir, un uso eficaz de nuestros recursos para ahorrar en procesos de selección.

A modo de ejemplo, pensemos en muchas tareas manuales que pueden ser automatizadas, y que restan mucho tiempo de trabajo a los especialistas en selección de la empresa: publicar la oferta laboral en diferentes páginas y portales, aplicar los primeros filtros sobre la multitud de candidatos que optan al puesto, ir a cada portal a cribarlos, enviar emails a todos los candidatos, etc., todas estas tareas pueden ser automatizadas y ordenadas con la herramienta adecuada, ahorrando a este profesional preciosas horas.

Otra ventaja importante de esta automatización de tareas es el cumplimiento de Ley de Protección de Datos, garantizando que los pasos llevados a cabo a lo largo del proceso se ajustan totalmente a esta normativa.

Valores, eficiencia y tecnología van de la mano a la hora de reclutar

Llevando a cabo estas tres acciones para ahorrar costes, conseguiremos que nuestro reclutamiento sea cost effective: mejorando la manera que utilizamos nuestros recursos, podremos llegar a un gran número de candidatos con talento e identificados con la misión y cultura de nuestra empresa, captar su atención y contratarlos.

En el mundo de hoy, ahorrar no significa prescindir de eficiencia ni de recursos fundamentales para la existencia de nuestra empresa. Al revés, debemos mirar bien todo lo que disponemos y las inversiones que realizamos para conseguir el mejor retorno de la misma y, sobre todo, el éxito de la empresa.

Invirtiendo en acciones que nos hagan más eficientes, no solo conseguiremos contratar el mejor talento para nuestra empresa, sino también que los trabajadores se sientan más productivos, motivados y comprometidos con la empresa.

Toni Gimeno es uno de los fundadores y Director de Marketing de Talent Clue. Es experto en Marketing aplicado a los Recursos Humanos y en Employer Branding. Si te interesa aprender más sobre Reclutamiento 2.0, suscríbete al Blog.