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5 trucos para ser más productivo este 2016

Crece tu negocio14 de Enero de 2016

Nuevo año, nuevo yo. Vale, ya lo sabemos…¿Estáis cansados de oír siempre la misma frase, verdad? Pero en algo tenéis que darnos la razón, cada año que pasa siempre miramos con retrospectiva lo que hemos hecho bien y mal durante el año pasado. Haciendo este balance, normalmente podemos ver cómo mejorar como personas y también en nuestro ámbito laboral.

organización

Cómo empezar el año con buen pie

Si eres empresario y ser productivo está aún en tu lista de cosas pendientes a mejorar este año, no te preocupes. Te traemos 5 consejos que puedes aplicar a tu día a día para ser más productivo en tu trabajo y seguir creciendo en tu empresa.

  1. Organízate:
    Crea una lista de tareas a realizar durante el día o esa semana. Sabemos que como empresario tienes mucho trabajo a realizar así que a la hora de redactar tu lista, sé concreto. Divide las tareas muy grandes en pequeñas; mejor tener muchas tareas bien concretadas que pocas y muy generales. Esta técnica te ayudará a saber por dónde empezar.
    Un vez sepas cuáles son tus tareas; organiza tu día. Coge tu agenda personal y organiza todas esas actividades que tengas que hacer por horas. A la hora de hacerlo sé realista con el tiempo que te llevará hacer cada actividad y no intentes crear un calendario lleno de actividades que al final del día serás incapaz de hacer.
  2. Ponte metas:
    Es importante que durante la programación de actividades te pongas metas desafiantes pero, como hemos dicho anteriormente, realistas. Por ejemplo: al final del día terminar ese informe tan importante que tengo que hacer.
    A la hora de hacerlo tienes que priorizar aquello que es importante y no sólo aquello urgente. De todas tus tareas a realizar hay algunas que son esenciales para el crecimiento de tu empresa. Identifica cuáles son y tómalas como prioritarias aunque a veces tengas otros trabajo que hacer.
    Si ves que te cuesta alcanzar tus metas considera el crear un sistema de pequeñas recompensas y castigos. Por ejemplo, considera el comerte una chocolatina cuando logres una meta a modo de recompensa o da dinero a una causa en la que no estés de acuerdo a modo de castigo. También recuerda que es importante pedir ayuda a tus compañeros cuando veas que te quedas bloqueado en alguna tarea o veas que hay alguien que sabe más sobre un determinado tema que tú.
  3. Ordena y mantén tus herramientas organizadas:
    Antes de ponerte a trabajar es importante que tu espacio de trabajo esté ordenado para que no te distraiga. Así que dedícale unos minutos a guardar o tirar todo aquello que ocupe espacio de trabajo.
    Como empresario seguramente pases la mayor parte del tiempo sentado frente a un ordenador y trabajando con él, así que es importante que también tengamos ordenadas nuestras carpetas y documentos de trabajo en él. Eso nos ayudará a ir más rápidos a la hora de trabajar y no perder tiempo en buscar entre millones de carpetas.
    productividad

    “La productividad nunca es un accidente. Es siempre el resultado de un compromiso con la excelencia, la planificación inteligente y centrada en el esfuerzo”.

  4. Concentrarse:
    Actualmente vivimos en un mundo de distracciones; estamos rodeados de una infinidad de estímulos que enseguida consiguen distraernos y concentrarse se ha convertido en la actividad más difícil de todas. Aquí te dejamos unos pequeños tips para eliminar las distracciones y concentrarse sólo en lo que importa:
  • Cierra las redes sociales: Son una de las mayores distracciones de este siglo XXI. Si eres una de esas personas que tiene que estar revisando sus redes sociales de vez en cuando, puedes utilizar extensiones de navegador de Internet que bloquean sitios de ocio. Algunos ejemplos de ello son StayFocused o Nanny, que evitarán su acceso a ellos.
    Aún así, es importante recordar que toda empresa tiene que dedicarle tiempo a gestionar adecuadamente su presencia en las redes sociales.
  • Mantén tu móvil lejos de ti: No contestes llamadas ni revises constantemente mensajes de texto, a no ser que sea estrictamente necesario por algún tema. Eso tan sólo te hará perder el tiempo. Si te preocupan las emergencias, dedica un minuto cada hora para revisar tu móvil.
  • Apaga la televisión o la radio: Si trabajas en casa intenta que estos dos aparatos no esten encendidos. Sólo harán que desconcentrarte.
  • Ponte música: Es verdad que muchas veces la concentración requiere de silencio pero hay otras veces que un buena lista de reproducción puede darnos una buena dosis de energía. La música animada puede ayudarnos a mantener un buen humor y a darnos ganas de hacer más cosas, pero si estamos llevando a cabo algo que requiere mucha concentración es mejor ponernos sólo música instrumental.
    1. Cuidarse:
      Cuidarte físicamente es igual de importante que las todos los otros consejos para ser productivo. Es importante mantener estos cuatro hábitos:
    • Dormir temprano y bien: Estar cansado hará que no rindas bien en tu trabajo.
    • Comer alimentos saludables: Puede que no lo notes en un principio pero comer mal hará que estés más distraído y estresado. También evita comer en exceso; como ir a comer al mediodía y regresar con la barriga demasiado llena. Te entrará el sueño y el proceso de digestión consumirá gran parte de tu energía.
    • Realiza pausas de vez en cuando: Trabajar hasta más no poder sin realizar ninguna pausa no es bueno. Cada dos horas realiza una pausa de 5 minutos para comer alguna cosa, estirate un poco o simplemente para descansar tus ojos de la pantalla.
    • Bajar el brillo de tu pantalla: Es importante para los ojos que el brillo de tu pantalla esté al mínimo, de lo contrario tus ojos se empezaran a irritar y te producirán molestias que interrumpirán tu ritmo de trabajo.

Bien, ahora ya conocéis las cinco maneras más efectivas de ser productivos y con ello, ayudar a crecer vuestro negocio más rápido y de forma más eficaz. Pero recordad que la mejora personal sólo se consigue con la perseverancia. Si tenéis más consejos o sugerencias que os han ayudado a ser más productivos…¡Ponedlas en los comentarios!

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Amina Camilleri
Amina Camilleri
Redactora en NoviCap

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