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Nuevas tecnologías: ¿Cómo pueden ayudarte en tus relaciones comerciales?

Crece tu negocio28 de Septiembre de 2015

3 herramientas que mejoran tu negocio aplicando nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías han mejorado muchos aspectos de las pymes. De hecho, gracias a Internet y a proyectos innovadores, hoy puedes hacer muchas cosas que en el pasado, a causa de la falta de tecnología apropiada no podías desarrollar. O lo que es mejor todavía, ahora puedes hacerlas ahorrando costes al apostar por servicios que agilizan las tareas cotidianas.

Seguramente en tu pyme ya habrás incorporado muchos programas y aplicaciones online para mejorar algunos aspectos de tu negocio. Sin embargo, debido a la rapidez con la que se crean y desarrollan nuevas apps, puede que todavía no conozcas algunas de las que pueden ser un gran soporte virtual para mejorar la actividad de tu empresa. A continuación te mostramos algunas aplicaciones que han sido desarrolladas para que tu pyme resuelva sus problemas cotidianos de la forma más rápida y precisa. Además, con todas ellas podrás ahorrar costes gracias a la gestión a través de Internet. Descubre todo lo que pueden hacer por ti y plantéate empezar a sacarles provecho:

1. Captio

Captio se trata de una aplicación que utiliza las nuevas tecnologías para revolucionar la gestión de los gastos de viaje de las empresas. El reporte, supervisión y contabilización de los gastos de viaje es un proceso que, en la mayoría de empresas, tiene una alta componente de papel y de tareas manuales. En gran parte, esto es debido a que la legislación requiere a las empresas conservar los justificantes originales de sus gastos por un período de 5 años. Esta situación provoca problemas relacionados con el control y la eficiencia.

¿Qué puede hacer Captio por ti? Captio permite instalar su aplicación en cualquier terminal móvil. Esta app captura con la cámara del teléfono el ticket correspondiente y, gracias a la certificación de la AEAT, permite olvidarse de conservar el justificante original. Además, Captio extrae automáticamente los datos de los tickets para poder generar de forma automática los informes de gastos. Estas son las bases para automatizar completamente el proceso de gestión de gastos en tu empresa, desde el reporte hasta la supervisión y posterior contabilización. ¿Te imaginas la productividad y el ahorro que lograrás en tu pyme?

2. Sage One: Sage One está diseñado para facilitar la facturación y la contabilidad a autónomos y pymes. Permite la gestión del negocio sin necesidad de tener conocimientos contables o financieros. Sage One es rápido y sencillo, sin necesidad de realizar instalaciones.

¿Cómo puede ayudarte SageOne?

Creas presupuestos y facturas, controlas gastos e ingresos, gestionas tus cobros y pagos y de manera automática se genera la contabilidad. Puedes generar los modelos de IVA e IRPF para presentarlos en la Agencia Tributaria y estás al día con tus obligaciones fiscales.

Además, toda tu contabilidad está en la nube, lo que significa que no hay ningún riesgo de que puedas perder las facturas en su formato físico con los posteriores problemas fiscales que ello conlleva.

3. Signaturit: esta herramienta online te permite firmar cualquier documento de tu empresa utilizando la firma electrónica avanzada, que tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita.

¿Qué beneficios proporcionaSignaturit a tu pyme? Con esta herramienta puedes solucionar problemas que hasta ahora te hacían perder mucho tiempo o te impedían mantener tu ritmo de trabajo. Por ejemplo, no importará donde se encuentre un trabajador para firmar su nuevo contrato. Gracias a esta aplicación podrá hacerlo desde cualquier lugar con acceso a internet, sin necesidad de que se instale nada. ¡Y su firma será igual de válida que si lo hace presencialmente en tu oficina! Al mismo tiempo, la aplicación puede utilizarse en tareas más frecuentes, como por ejemplo la firma de recibos de mercancías o la firma de contractos que establecen nuevas relaciones comerciales. Todo aquello que requiera una firma puede ser solucionado de forma online gracias a Signaturit.

Una empresa puede obtener muchos beneficios si apuesta por las nuevas tecnologías. Son muchos los emprendedores y compañías que desarrollan productos que facilitan el día a día de las pymes. Solo tienes que perder el miedo a Internet y a todo el mundo online para poder conseguir un importante ahorro de tiempo y de dinero que mejorará considerablemente la situación de tu empresa. Por ejemplo, con Novicap puedes completar todo el proceso de financiación alternativa para tu negocio a través de la red. ¿Has pensado en cuánto dinero te ahorras sin tener que acudir a sedes físicas y poder hacer todo desde la comodidad de tu oficina? Además, al tratarse de un proceso completamente digital, la rapidez del servicio queda garantizada frente a otras fórmulas tradicionales que requieren documentos físicos. ¡Pásate a lo fácil, pásate a lo online!

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Amina Camilleri
Amina Camilleri
Redactora en NoviCap

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