Concursos públicos – Claves de un proyecto ganador

La inversión pública en España ha disminuido desde el comienzo de la crisis económica en el 2008. Si bien el peso de las inversiones es menor, lo cierto es que las administraciones públicas siguen necesitando a las empresas privadas para el suministro de productos o la prestación de servicios de forma continua.

¿Quién puede acceder a los procedimientos de licitación?

Muchos propietarios de PYMES creen que los concursos públicos solo son accesibles para las grandes empresas. Sin embargo, el tamaño de la organización no es un factor decisivo para poder ganar una licitación. Lo más importante es conocer el sector y realizar un oferta novedosa y competitiva.

¿Qué factores tiene en cuenta la administración para adjudicar un concurso?

• El precio

La garantía no es total pero cuanto menor sea más posibilidades tendrá la empresa de ganar el concurso. Antes de presentar una oferta, el licitador debe medir el retorno que tendrá su inversión, ya que si ofrece un servicio muy barato se arriesga a perder dinero.

• La calidad del servicio o del producto que se oferte.

Las empresas licitadoras deberán asegurarse de satisfacer las necesidades de la población receptora.

• La solvencia.

Las empresas tendrán que demostrar que disponen de los recursos técnicos y económicos suficientes para garantizar el servicio.

• La experiencia.

Supone una ventaja para las empresas haber trabajado anteriormente para las administraciones públicas.

Consejos para ganar un concurso público

1. Analizar bien las condiciones y los requisitos que aparecen en la convocatoria. Es recomendable que las empresas que optan a una licitación se pongan en contacto con la entidad adjudicataria para saber con exactitud qué necesita. Las circunstancias pueden haber variado en el tiempo transcurrido desde la redacción del anuncio hasta su publicación. De esta forma podrán adaptar su proyecto a las necesidades reales de la administración.

2. Cuidar la presentación de toda la documentación. La fase de preparación es la más complicada para las empresas. Deben estar seguras de contar con toda la documentación requerida antes de elaborar su proyecto. Es importante incluir las referencias de los trabajos que se han realizado con anterioridad y también la información detallada de los productos o servicios que se ofrecen.

3. Formar sinergias. Las empresas más pequeñas pueden establecer alianzas con otras compañías para preparar proyectos que sean más atractivos económicamente.

4. Estudiar las ofertas públicas y evaluar las oportunidades. La propuesta económica de tu empresa puede ser muy rentable para la administración pera no para tu negocio. De poco servirá ganar un concurso público si los beneficios que recibes son menores que la inversión realizada. Recuerda además que los organismos públicos suelen pedir un aval que supone entre un 10 y un 15% del valor del proyecto.

5. Recuerda que no todos los procedimientos son iguales. Existen tres tipos:

– Procedimiento abierto: se pueden presentar todas las empresas que reúnan los requisitos de capacidad y solvencia exigidos en la convocatoria.
– Procedimiento restringido: solo podrán presentar su oferta aquellas empresas que hayan sido preseleccionadas por el órgano de contratación. En este tipo de proceso está prohibido negociar los términos del contrato con los candidatos.
– Procedimiento negociado: en este caso la administración invita como mínimo a tres empresas para negociar las condiciones del contrato. Este tipo de procedimiento exige la publicación del anuncio del contrato, excepto en estos casos:

Cuando no se hubieran presentado ofertas en un procedimiento abierto o restringido
En casos de urgencia
Cuando por razones técnicas solo exista una empresa que pueda ejecutar el contrato.