Estrategia financiera – los 10 errores más comunes

Crece tu negocio1 de Agosto de 2017 por Pepe Reig

Los últimos datos parecen indicar que España ha dejado atrás la crisis económica y financiera. El PIB encadena 15 trimestres de crecimiento, con una tasa de variación anual del 3%. El desempleo sigue en descenso y baja de los 4 millones de parados por primera vez desde 2009 y aunque lo más probable es que a final de 2017 seguiremos sin alcanzar los objetivos de déficit marcados por Bruselas, se da por hecho que el año que viene dejaremos de estar bajo supervisión de la Comisión Europea.

Sin embargo, desde que se inició la recesión en 2008 varias empresas españolas han sufrido graves problemas financieros de los que es necesario aprender varias lecciones. Una de las más icónicas es probablemente Abengoa, punta de lanza de las compañías españolas en el sector de las energías renovables y caso de éxito por su dinamismo y apuesta por la investigación y desarrollo, hasta que se encontró en una situación de “crash” financiero. Durante varios años, la firma sevillana creció de manera desbocada a lo largo y ancho de todo el mundo a costa de crédito, apostando por proyectos empresariales arriesgados que requerían fuertes inversiones en pasivo. En 2015 el grupo andaluz solicitó el preconcurso de acreedores al no tener liquidez para hacer frente a sus gastos.

Aunque el ejemplo de Abengoa parezca algo lejano por tratarse de una gran multinacional, sirve para ilustrar la importancia del diseño de una estrategia financiera para que las empresas crezcan de forma sana, equilibrada y sostenible. A continuación enumeramos los diez errores más comunes en las estrategias financieras de las empresas.

Falta de planificación, que deriva en decisiones equivocadas sobre inversiones y financiación y, en última instancia, se traduce en un crecimiento descontrolado. En muchos casos, los errores en la planificación tienen que ver con la descoordinación entre departamentos, por lo que es recomendable el establecimiento de mecanismos de coordinación. Otro motivo es la falta de previsión y de visión a largo plazo, que marque el rumbo empresarial y permita tomar decisiones a corto plazo.
No se elaboran presupuestos o están mal diseñados, por lo que se producen desajustes. Para hacer un presupuesto correctamente es necesario fijar el precio teniendo en cuenta los costes, el margen de beneficio, los precios de la competencia y los descuentos y promociones para la captación de clientes. Asimismo habrá que considerar las cargas fiscales y las necesidades de liquidez.
Si contar con un presupuesto anual es importante, también lo son el control de las desviaciones de los presupuestos y la toma de medidas correctoras.
En cuarto lugar, y ligados al punto relativo a los presupuestos, se encuentran los errores relativos a la falta de información sobre costes, descuentos y cualquier otro aspecto que influya en el precio de venta del producto o servicio. Con datos en la mano, se tomarán las medidas adecuadas sobre la necesidad de eliminar o prolongar las promociones y de modificar las políticas de compras.
La disponibilidad de datos es importante, pero los números no sirven de nada si no se dedican tiempo y recursos al análisis. Revisar la información permite detectar tendencias y descubrir qué productos o servicios son los más rentables.
Si la falta de información es un error, el exceso de la misma dificulta el proceso de toma de decisiones. También puede ocurrir que la información llegue con retraso y que no se tenga una visión clara de lo que ocurre en tiempo real.
Una gestión deficiente de los riesgos, debida a un fallo de los mecanismos de control financiero de la empresa.
Al igual que el exceso de información, el diseño de planes de gestión excesivamente complejos y tediosos provocan un aumento de los errores. Una metodología sencilla de aplicar y que integre a todos los empleados ayudará a mejorar la productividad.
No se fomenta la participación de las personas ni se apuesta por la formación continua, lo que deriva en la desmotivación de los equipos. Contar con un equipo motivado es esencial, especialmente en las pequeñas y medianas empresas.
La comunicación interna es inexistente o muy deficiente. Para que la información fluya entre los diferentes departamentos de la compañía y sea de utilidad para la toma de decisiones, deben existir canales de comunicación que favorezcan el intercambio de ideas.

¿Cómo evitar los errores en la estrategia financiera de tu empresa?

Ya sabemos cuáles son los errores más comunes en la estrategia financiera de las empresas pero, ¿es posible evitarlos? La respuesta es “sí”. Aplicando las medidas de control adecuadas, podemos diseñar estrategias financieras correctamente y detectar los errores cuando estos ocurran. En líneas generales, existen dos tipos de actividades de control. Como sus propios nombres indican, las medidas preventivas ayudan a evitar las desviaciones antes de que ocurran, mientras que aplicando los sistemas de control detectivos, descubriremos los desajustes que ya se estén dando y que a simple vista pasen desapercibidos.

Normalmente es el director financiero el responsable de la elección de unos mecanismos u otros en función de la naturaleza de la empresa. Incluso en ocasiones se puede optar por una combinación de ambos sistemas. Además del director financiero, para gestionar de forma eficiente los recursos, es fundamental la figura del controller, quien se encargará de dialogar con los equipos e implantar las medidas adoptadas por la dirección de la empresa. Puedes aprender más sobre la figura del controller en esta guía gratuita de Captio.

En definitiva, diseñar una estrategia financiera adecuada puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. El establecimiento de unos objetivos medibles y alcanzables, el diseño de una planificación y de unos presupuestos, la creación de unos canales de información internos y externos, así como el desarrollo de mecanismos de control y de gestión nos ayudarán a mantener el rumbo de la empresa y a tomar medidas de ajuste cuando sea necesario.