¿Tu empresa está preparada para licitar?

Las licitaciones públicas constituyen una excelente oportunidad de negocio tanto para las empresas que llevan tiempo en el mercado como para las que acaban de iniciar su trayectoria comercial. Pero preparar una oferta adecuada no está al alcance de todas. Antes de dirigir la mirada hacia un concurso público es preciso conocer bien qué puede ofrecer tu firma, dónde lo hará y con qué competidores se encontrará. La administración que valore tu propuesta analizará, entre otras cuestiones, tu solvencia económica y también técnica.

En este artículo te explicamos los factores que deberás tener en cuenta para afrontar con éxito una licitación pública.

CLAVES PARA PREPARAR UNA LICITACIÓN

• Si tu empresa está interesada en realizar trabajos para la administración lo primero que tienes que saber es dónde buscar. Existen diversas fuentes de información: las que proceden de las propias entidades públicas (Boletines oficiales, Contrataciondelestado, Comisión Europea-Eupeaid, etc), las que ofertan las plataformas de contratación (Pixelware, etc), o la que ofrecen los buscadores de concursos (Infocif, Infoconcurso, etc). Es imprescindible acceder a ellas a diario ya que en muchas ocasiones los plazos de presentación son muy cortos y puedes no disponer de tiempo suficiente para preparar tu oferta. No vale la pena perder días de trabajo si no tienes alguna garantía de que tu empresa puede ganar el concurso
• Es muy importante estar atento a los plazos establecidos en las convocatorias ya que si presentas el dossier fuera de los mismos puede que tu oferta sea descartada automáticamente. Es cierto que mucha de la documentación administrativa que se necesita es subsanable, pero se conceden muy pocos días para volver a enviarla. Así que calcula bien el tiempo que precisas para conseguir todos los documentos.
  Si no quieres cometer errores a la hora de prepararlos, es mejor que acudas al personal administrativo de tu empresa o que contrates los servicios de un profesional con experiencia. Evitarás muchos problemas futuros.
• Una forma de ganar tiempo es tener preparada de antemano aquella
  documentación que suele ser común en todas las licitaciones.
  Hablamos de los datos de la empresa, las escrituras, las
  acreditaciones de solvencia técnica o económica, etc. Si no estás
  seguro de cuál es, una buena solución es investigar y estudiar con
  detalle las convocatorias anteriores. De esta manera habrás dado un
  paso muy importante antes de encontrar el concurso perfecto para tu
  empresa.
• Es importante contar con un profesional para comprender bien todos los detalles especificados en los pliegos técnicos y particulares. La adjudicación dependerá de muchos factores:
  • Conocer bien las necesidades del organismo convocante. Para ello hay que hacer una lectura profunda de las cláusulas administrativas y técnicas.
  • La oferta debe ser acorde con el presupuesto máximo de licitación.
  • Analizar con detalle los criterios de valoración recogidos en la convocatoria y fijarse en la ponderación de cada uno de ellos.
• Recuerda que la Administración Pública también se puede retrasar en los pagos. Muchas empresas toman precauciones ante la posibilidad de producirse una situación de este tipo. Una de ellas es optar por la monetización de los contratos: la firma recurre a una entidad financiera para que esta le adelante el dinero acordado, ya sea de forma total o parcial. Otra opción es optar por alguna empresa que ofrezca descuento de facturas. Novicap, por ejemplo, está especializada en la financiación de facturas de la Administración.