Cómo preparar la oferta técnica de las licitaciones públicas

En una licitación pública los documentos más importantes son los pliegos de cláusulas administrativas particulares y el de prescripciones técnicas. En este último se incluyen las características técnicas de los bienes o servicios objeto del contrato, un presupuesto detallado, las obligaciones del proveedor, etc. Para tener alguna opción de ganar un concurso público, su preparación debe ser muy detallada e ir más allá de ajustar bien el precio. Si quieres evitar sorpresas, recuerda los consejos que te proponemos a continuación.

Consejos para la preparación de una propuesta técnica

1. Evalúa tu tiempo y tus recursos

El plazo de presentación es muy importante ya que cualquier propuesta que no cumpla con el mismo no será tenida en cuenta por parte de la administración. La elaboración de una buena oferta técnica requiere disponer de un tiempo previo en el que evaluar cuáles serán los costes, los beneficios o las posibles pérdidas. Si tu empresa no es solvente a nivel técnico, no dispones del tiempo suficiente para preparar toda la información o la valoración del proyecto solo va a suponer un 10% o 15% del total, tal vez no sea rentable para ti o para tu negocio concursar.

Si en el pasado has licitado con la administración, una buena forma de optimizar tu tiempo y tus recursos es repasar los precios de base, los costes o el puesto en el que quedaste en el anterior concurso. Dispondrás de información muy valiosa para preparar adecuadamente tu nueva oferta.

2. Habla antes con la entidad que licita

En ocasiones el concurso se publica años después de haberse redactado. En ese tiempo las circunstancias puedan haber cambiado por lo que tu oferta deberá adaptarse a las nuevas condiciones. Además, así también podrás confirmar otros datos como las fechas de entrega o de cuántos días hábiles dispones.

3. Organiza de forma adecuada la información que presentas

La propia redacción y presentación gráfica del proyecto te puede ayudar a que tu oferta sea vista con buenos ojos. Para distinguirte del resto de empresas es importante que elabores un índice de contenidos para organizar de forma adecuada toda la documentación técnica. Si el pliego de prescripciones técnicas tiene varias categorías, es necesario que las incluyas todas con sus correspondientes epígrafes.
La presentación dependerá del tipo de concurso al que optes. En el caso de ser una obra puedes incluir infografías, ilustraciones con los procesos o fases e incluso vídeos.

4. Analiza a tus competidores

Lo más habitual es que las mismas empresas compitan una y otra vez en licitaciones similares. Será fácil, entonces, analizar cómo fueron sus propuestas anteriores o ver los presupuestos que ofrecieron. Puedes acceder a esta información a través de la Plataforma de Contratación del sector público. Con los datos que obtengas sabrás si puedes ofrecer mejores soluciones técnicas o rebajar los precios.

5. Encuentra el precio justo

Este no debe ser ni muy superior ni muy inferior al de la competencia. Si es demasiado bajo tal vez no tengas un margen muy amplio de beneficios. También puede suceder que el licitador crea que no se utilizarán los materiales adecuados o que el trabajo no se hará de forma correcta.

Por otro lado, un precio demasiado alto tampoco gustará a la entidad adjudicataria por falta de presupuesto o por contar con otras ofertas más competitivas.

Para tener alguna oportunidad, una solución es partir del precio de los ganadores del último concurso e intentar rebajarlo sin que ello te lleve a la ruina. En cualquier caso, recuerda que el presupuesto no es el único aspecto que será valorado por la administración.