Las mejores plantillas de Excel para organizarlo todo

El caos se ha apoderado de tu vida. Confundes el horario escolar con el calendario de entregas. Llevas a tu niño al pediatra y, oh, ¡sorpresa! A esa hora la cita era con tu dentista. Apuntas aquí y allá y tu escritorio se ha convertido en un llamativo tapiz con papeles de diversos tamaños y colores. Bonito, sí, pero completamente inútil.

Si quieres recuperar el control de tu vida profesional y personal necesitas la ayuda de una aplicación informática que te permita organizarlo todo de forma eficaz. Hablamos de Excel y, más concretamente, de su colección de plantillas. En este artículo seleccionamos para ti las 20 plantillas más útiles para la gestión de tareas.

Plantillas para la gestión profesional

· Estado de situación patrimonial. Gracias a esta plantilla podrás saber cuál es el estado financiero de tu empresa. En ella se resumen los activos corrientes y no corrientes, el pasivo y el patrimonio neto.

· Comparación de precios de proveedores. Además de poder comparar varios productos, esta plantilla te permitirá obtener el precio máximo, mínimo y el promedio y también podrás tener en cuenta la forma de pago, los tiempos de entrega y los costes de envío.

· Objetivo de ahorro. Te permite ver cuánto deberás ahorrar mes a mes para comprar un bien o pagar una cuota de algo ya comprado. Si con el transcurso de los días estamos lejos del objetivo, la hoja advierte de la situación como si fuese un semáforo.

· Informe de gastos de empleados. Incluye transporte, hotel, comidas, ocio y teléfono, entre otros gastos.

· Inventario de Hardware. Útil para llevar un registro de todo el material ofimático con el que cuenta tu empresa, desde ordenadores e impresoras hasta las fotocopiadoras o el fax.

· Notas académicas. Si eres profesor podrás controlar la evolución de tus alumnos a través de esta hoja de cálculo que incluye un registro con las faltas, otro relativo al comportamiento y también un apartado con las notas.

· Reservas de hotel. Esta plantilla permite saber cuántas habitaciones hay disponibles en cada momento y también las características de las reservas. Incluye dos hojas de cálculo: una sobre la disponibilidad en sí y otra para la reserva de las habitaciones.

· Seguimiento de clientes. Cualquier empresario sabe que mantener satisfechos a sus clientes es la clave para el buen funcionamiento de su negocio. Esta herramienta te permitirá incluir apartados como sus datos personales, el nivel de propuestas y adquisiciones o la fecha de contacto.

· Programación de turnos de empleados. A partir de esta plantilla podrás gestionar horarios contabilizando las horas trabajadas por ellos.

· Presupuesto en cascada. Esta herramienta, que sirve para empresas de cualquier tamaño, es útil para llevar el control de los gastos variables, aquellos que pueden variar en algún momento.

Plantillas de uso familiar o personal

· Lista de camping. Esta plantilla te hará la vida más fácil cuando decidas planear tus vacaciones. Podrás anotar teléfonos de contacto, hacer listas de cosas imprescindibles y de otras que no lo son tanto.

· Lista de precios en diferentes monedas. Con ella podrás calcular el valor de una serie de productos en la moneda de otros países. Tan sólo deberás actualizar el tipo de cambio para que se genere el cómputo.

· Lista de la compra. Llena tu despensa con la ayuda de esta herramienta de Excel que incluye un listado de productos, el coste de cada uno, su categoría, el coste total de la compra y comentarios de interés como pueden ser los descuentos o los cupones.

· Horario escolar. Herramienta útil para organizar las tareas de los más pequeños y de paso alejar el fantasma del fracaso escolar.

· Itinerario de viaje. Si quieres evitar imprevistos en tu viaje, esta es tu plantilla. En ella se incluyen la lista de lugares que visitarás, las reservas de hotel, el transporte, contactos de emergencia, etc.

· Calculadora de gastos de vehículo. Para comparar el coste por kilómetro entre varios coches.

· Apuestas deportivas. Para que tú y tus amigos podáis hacer un seguimiento efectivo de vuestras apuestas.

· Contabilidad doméstica. Contiene una hoja para cada mes, un gráfico donde se muestra el crecimiento económico y un resumen del año en el que se puede comprobar la evolución de los gastos y los ingresos por mes.

· Préstamo hipotecario. La plantilla permite calcular las cuotas y pagos mediante una tabla de amortización que recopila todos los datos.

· Presupuesto de boda. Si no quieres arruinarte en tu boda, descarga esta plantilla para hacer un seguimiento de los gastos.