¿Cómo aumentar la productividad en el equipo de finanzas?

La productividad es uno de los caballos de batalla de todas las empresas. Según los sectores y departamentos, existen diferentes métodos para ayudar a incrementar la productividad de los equipos.

Finanzas, productividad y nuevos modelos de trabajo 

En el caso concreto de las finanzas, existen nuevas formas de impulsar la productividad que se adaptan a los modelos de trabajo híbrido y en remoto. Estar presente en la oficina ya no es sinónimo de productividad, ya que en muchos casos se combinan días de trabajo presencial con otros en modalidad de teletrabajo. 

Las metodologías rígidas y anticuadas no favorecen la productividad en las nuevas relaciones laborales, por lo que la tendencia de apostar por el bienestar laboral (wellbeing) está demostrando su eficacia en términos de beneficios para la empresa, como eficacia, productividad y compromiso.

El uso de herramientas digitales avanzadas, como la integración de los procesos financieros con sistemas ERP, es tan solo una de las estrategias para mejorar la productividad en el equipo de finanzas, ya que permite olvidarse de tareas repetitivas y dedicar los esfuerzos a funciones que aporten mayor valor a la compañía.

¿Cómo mejorar la gestión financiera de una empresa?

Una buena gestión financiera es determinante para el éxito de cualquier empresa. El control eficiente del flujo de caja, los registros contables y las transacciones es vital para mantener una organización saneada que pueda tomar decisiones ágiles e informadas sin poner en riesgo la salud de las finanzas de la empresa.

Una de las mejores decisiones para aumentar la productividad en el equipo de finanzas es implementar un software ágil y fiable que controle la liquidez y analice la rentabilidad del negocio. Además de la digitalización, las empresas pueden ayudar a mejorar la productividad de otras maneras.

1. Diseñar un plan estratégico de gestión financiera 

La planificación de la estrategia financiera es esencial para tener claros los objetivos empresariales, de qué medios se dispone para alcanzarlos y cuál es el plazo de tiempo establecido. Con esta hoja de ruta es más sencillo que el equipo financiero tenga claras sus prioridades.   

2. Rodearse de los profesionales más cualificados

Las personas son el activo más valioso de cualquier empresa. Los esfuerzos por la captación y retención de talento en el área financiera son esenciales para rodearse de un equipo especializado y con experiencia para lograr los objetivos del plan estratégico.

3. Analizar exhaustivamente los gastos de la empresa

Una evaluación interna sobre los gastos puede proporcionar una visión de conjunto sobre la rentabilidad y ayudar a tomar decisiones que sirvan para solucionar problemas de gestión financiera. En ocasiones, se pueden reducir muchos gastos superfluos que no afectan al desempeño de la plantilla. 

4. Obtener informes actualizados sobre la gestión financiera

Las herramientas de gestión financiera proporcionan informes personalizados con datos actualizados en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones relacionadas con la tesorería, inversiones, deudas y otros aspectos de las finanzas.

5. Controlar con detalle el flujo de caja

El control sobre el flujo de caja resulta vital para llevar a cabo el plan estratégico de gestión financiera, así como para detectar patrones y tendencias que puedan anticipar escenarios futuros para la empresa. 

6. Obtener una visión global de la empresa

Una gestión óptima requiere una visión de conjunto de la situación real de la empresa. Para ello, es esencial contar con información actualizada en tiempo real sobre todos los procesos internos de la compañía. 

7. Prestar atención a las fluctuaciones del mercado

No solo es importante conocer con detalle la situación interna de la empresa. Estar al tanto de las fluctuaciones del mercado financiero y de los cambios de tendencia es imprescindible para identificar nuevas oportunidades de negocio y prever posibles amenazas. 

8. Analizar los resultados financieros

El análisis de los datos extraídos del programa de gestión financiera proporciona información muy valiosa sobre los procesos internos y brinda las claves para optimizar las tareas y mejorar la productividad en general.

Todas estas acciones para mejorar la productividad del equipo de finanzas se consiguen fácilmente gracias a la digitalización de procesos. La tecnología aporta grandes beneficios a todos los departamentos de las empresas y, en especial, a la gestión financiera.