25 términos que debes conocer antes de participar en un concurso público

La contratación pública se ha convertido en una vía muy importante de expansión y desarrollo para las empresas. Pero el desconocimiento de cómo funcionan los procesos de adjudicación y también de la terminología usada en ellos trae como consecuencia que algunas no opten por esta oportunidad de negocio. En este artículo os explicamos los términos más habituales.

Glosario de términos relativos a las licitaciones públicas

1. Acuerdo marco. En él se fijan una serie de normas para comprar a uno o varios proveedores bienes o servicios de uso común. La duración máxima de los contratos es de cuatro años.
2. Adjudicación. Procedimiento en el que el organismo decide cuál es la oferta ganadora.
3. Adjudicatario. Es la empresa cuya oferta ha resultado ganadora en el concurso.
4. Anuncio de licitación. La administración publica a través de un boletín oficial convocatoria de la licitación.
5. Boletines oficiales. A través de estos diarios las administraciones publican leyes, disposiciones y otros actos de inserción obligatoria. Entre ellos está el BOE (Boletín Oficial del Estado), el BOA (Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma) y también el BOP (Boletín Oficial de la Provincia).
6. Capacidad de obrar. Es uno de los requisitos que exige la administración a las empresas que optan a una licitación.
7. Clasificación empresarial. Certificación emitida por el Ministerio de Economía y Hacienda donde se define el grupo de actividad de la empresa (qué vende) y también su categoría (esta depende de la experiencia y el volumen de negocio en los últimos años).
8. Códigos CPV. Sistema de clasificación de todas las actividades susceptibles de ser contratadas por licitación o concurso público en la Unión Europea.
9. Contratación pública. Serían las compras de bienes, servicios y obras que hace la administración pública.
10. Entidad adjudicadora. Se trata de la administración pública que hace la contratación.
11. Formalización del contrato. Hablamos aquí de la adjudicación definitiva de la licitación. Cuando el contrato está formalizado y firmado la empresa adjudicataria se pasa a conocer como la empresa contratista.
12. Importe. Es el precio máximo de licitación.
13. Licitación pública. Procedimiento a través del cual la administración adquiere o contrata productos o servicios. Para ello debe realizar una convocatoria pública en la que se especifican una serie de requisitos.
14. Licitadores. Son las empresas que participan en la licitación.
15. Mesa de contratación. Es el órgano colegiado que nombra la entidad adjudicadora y en el cual se califica toda la documentación presentada por los licitadores. Tiene otras funciones como: excluir a las empresas que no reúnan las condiciones, comunicar los defectos y omisiones subsanables, valorar y puntuar las ofertas presentadas y proponer la adjudicación provisional.
16. Oferta económica. Las propuestas de las empresas deben contener los costes detallados de cada producto o servicio según los criterios establecidos por la administración.
17. Perfil de contratante. Contiene información sobre el organismo que contrata, las normas que aplica, las licitaciones que están convocadas junto con sus anuncios, los pliegos de condiciones, etc. Se encuentra en las webs de los órganos de contratación.
18. Plazo de presentación de ofertas. Fecha límite para que las empresas entreguen la documentación solicitada.
19. Plataforma de contratación. Son los portales web en los que se reúnen los distintos perfiles de contratante.
20. Pliego de condiciones administrativas. Es el documento en el que se determina el régimen jurídico del contrato. En él se encuentran los derechos y deberes de las partes.
21. Pliego de condiciones técnicas. En este documento se indica la clase de producto o servicio que necesita contratar la entidad pública, las condiciones que debe reunir, la forma en que se va a prestar el servicio, etc.
22. Prohibición de contratar. Para que la administración pública pueda contratar a una empresa esta debe contar con una serie de requisitos: tener capacidad de obrar, poseer solvencia técnica y económica y no tener prohibido contratar según las condiciones establecidas en la Ley de Contratos del Sector Público.
23. Registros de licitadores. Las empresas se dan de alta en estos registros con el fin de facilitar la tramitación de los documentos necesarios para participar en las licitaciones.
24. Subcontratación. En este caso la empresa contratista puede acordar con terceros la realización parcial de la prestación.
25. Solvencia económica. Si una empresa no demuestra su solvencia económica no podrá participar en los concursos públicos ya que es posible que no esté en disposición de cumplir con las obligaciones adquiridas.