El Control Horario de los Trabajadores: Todo lo que debes saber

El pasado 12 de mayo de 2019 entró en vigor la nueva ley de control horario de los trabajadores y desde ese momento tiene efectos sobre las empresas españolas. Desde su publicación en el BOE el 12 de marzo de 2019, esta nueva norma ha generado polémica en todos los sectores empresariales ante la rapidez de su aprobación y entrada en vigor así como la incertidumbre que genera en cuanto a su cumplimiento. Es por ello que vamos a ver todos los aspectos que conocemos hasta el momento.

Contexto social y político

La aprobación de la Ley del control horario de los Trabajadores se enmarca en un contexto político de un gobierno saliente. Con las elecciones convocadas, el gobierno en funciones del PSOE decide aprobar esta norma con el objetivo de dar seguimiento a la tendencia impuesta por la Unión Europea en materia de control horario de los trabajadores. Desde Europa se pretende terminar con la precariedad laboral de muchos empleados en la zona Euro que ven cómo sus horas extra no son satisfechas y sus horarios laborales superan con creces las 40 horas a la semana estipuladas para los trabajadores de jornada completa.

Ante esta situación, el PSOE decide aprobar en consejo de ministros esta Ley por la que se obligará a todas las empresas a registrar los horarios de sus empleados con el fin de evitar que estos realicen más horas de las que figura en sus contratos.

La Ley del control horario de los empleados

La publicación de la Ley tuvo lugar el pasado 12 de marzo de 2019 y tiene efectos obligatorios para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019. En el marco de la Ley todas las empresas deberán garantizar el control horario de la jornada de sus trabajadores, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria a la que puedan estar acogidos los trabajadores.

Asimismo, tiene una serie de efectos secundarios para las empresas y sus trabajadores:

• Las empresas deberán llevar el registro de horario de sus empleados independientemente del tipo de jornada que estos tengan.
• La empresa estará obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.
• El control horario deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
• Los empleados deberán conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria según su contrato con la empresa.
• Los sindicatos deberán conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.

¿A qué empresas afecta?

El control horario afecta a todas las empresas sin excepción, independientemente del tamaño, el sector o la facturación. Estas deben garantizar que hay un «registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y final de la jornada de trabajo de cada trabajador «.

¿Cómo registrar la jornada de los empleados?

El decreto expone que se controlará la hora de «inicio y final de la jornada de trabajo». Sin embargo, también añade que esto debe hacerse «sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo».

Hay empresas que utilizan sistemas tradicionales en papel, con cuadrantes donde apuntan a que hora empieza y termina cada trabajador su jornada. Otras utilizan sistemas de tarjetas magnéticas para fichar en la puerta o en los turnos de acceso. Y en algunos casos, están optando por instalar aplicaciones informáticas en los equipos informáticos o móviles de empresa de los trabajadores, donde deben indicar a qué hora han comenzado su jornada y a que hora la han terminado.

Aplicaciones para registrar el horario de los empleados

Existen ya muchas alternativas para registrar el horario de los empleados a través de aplicaciones informáticas. A continuación os detallamos 3 aplicaciones que lo permiten:

• Factorial: Factorial permite controlar el control horario de los trabajadores desde la propia aplicación de recursos humanos.
• Clockify: Una herramienta de control de tiempo para empleados que permite grabar la jornada laboral de los mismos.
• Timenet: Además de permitir registrar la jornada laboral también permite un control de proyectos por parte de los empleados.

Guía oficial para empresas

El Gobierno de España ha publicado una guía oficial de sobre el Registro de la Jornada de los trabajadores donde nos explican todos los detalles de la nueva Ley así como resuelven las preguntas frecuentes que nos podemos hacer. La puedes descargar aquí: Guía sobre el control horario de los trabajadores.

Sanciones y multas en caso de incumplimiento

Las empresas que incumplan la nueva Ley de control horario de los trabajadores estarán expuestas a sanciones por parte de la administración pública. En el caso que se trate de una infracción grave con multa, en su grado mínimo, será de 626€ a 1.250€; en su grado medio de 1.251€ a 3.125€; y en su grado máximo será de 3.126€ a 6.250€.