Principales novedades contables para tu empresa

Este año, tenemos dos grandes novedades en el campo de la contabilidad. Por un lado, la identificación del titular real a la hora de presentar las cuentas anuales de las empresas, y por el otro, la publicación de los Estados de Información No Financiera por parte de las grandes compañías.

En primer lugar, este año deberás tener en cuenta una modificación en la documentación que deberás a aportar al Registro Mercantil junto con las cuentas anuales. Tras la publicación de la Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo, los nuevos modelos normalizados están disponibles para su uso. Sin embargo, si tu empresa aprobó sus cuentas anuales de 2017 antes de que entrara en vigor esta orden y fueron presentadas en el Registro Mercantil, no es necesario presentarlas de nuevo.

¿Qué es la identificación del titular real?

El titular real es toda persona o personas físicas que tienen o controlan al menos un 25% del capital de la compañía, de los derechos de voto, o que ejercen algún tipo de control sobre la misma. En caso de que este control se lleve a cabo de manera indirecta, habrá que hacer constar cada una de las sociedades que intervienen en toda la cadena de mando. Por el contrario, si ninguna persona física controla más de este 25%, es necesario incluir los datos de identificación de los responsables o administradores de la empresa.

Esta ley ajusta la legislación española a la normativa europea y tiene su origen en la aprobación de la Directiva (UE) 2015/849 del 20 de mayo de 2015. Su objetivo es la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. Además, no hay que olvidar que todas las personas jurídicas con domicilio en España y que depositen cuentas anuales individuales están obligadas a identificar su titular real.

Cambio en el Estado de Información no Financiera

Otra de las novedades de este año es que por primera vez, las grandes empresas deben publicar un Estado de Información no Financiera (EFN) que recoja aquella documentación relativa a cuestiones sociales y medioambientales, personal, lucha contra la corrupción y el cumplimiento de los derechos humanos, entre otros.

Las empresas obligadas a publicar el EFN son las que cumplen los requisitos descritos a continuación:

• Tienen más de 500 empleados.

• Sus activos están valorados en más de 20 millones de euros y su cifra negocios anual supera los 40 millones de euros.

Los Estados de Información no Financiera deben incluir información sobre:

• Recursos humanos y temas sociales: por ejemplo, las medidas aplicadas para fomentar la igualdad de género, la aplicación de convenios la Organización Internacional del Trabajo (OIT), información sobre las condiciones de trabajo, el respeto al derecho de los empleados a ser consultados, las políticas sindicales, la salud, higiene y seguridad en el puesto de trabajo, así como el diálogo con las comunidades locales.

• Derechos humanos: prevención de violación de los derechos humanos y medidas para minimizar los posibles abusos.

• Lucha contra la corrupción: toda la documentación sobre políticas para combatir los sobornos y otros tipos de corrupción.

• Relación de la empresa con sus cadenas de suministro y subcontratación.