10 aplicaciones para la gestión de proyectos

Elegir una herramienta que nos ayude en la gestión de proyectos no es tarea fácil. Todas tienen su utilidad pero sólo algunas se ajustarán a nuestras necesidades y a nuestra forma de trabajar. El algunos casos, encontramos aplicaciones muy completas que requieren de un aprendizaje previo por parte de los usuarios, y en otros, estas herramientas son más básicas pero nos permiten coordinar el trabajo de una forma más sencilla e intuitiva.

Mejores herramientas para gestionar tus proyectos

Si quieres optimizar recursos, ahorrar tiempo y esfuerzo para llevar a buen puerto tu proyecto, lee este artículo. Encontrarás en él la herramienta perfecta para coordinar con éxito tu trabajo.

1. Basecamp

Es una de las herramientas de gestión de proyectos online más valoradas por su sencillez y eficacia. Sus principales características son la simplificación de los métodos de trabajo y la fluidez de la comunicación entre sus usuarios. Entre sus funciones destacan:

• Compartir archivos entre los miembros de un equipo
• Asignar tareas
• Planificar calendarios
• Generar informes
• Establecer fechas de entrega

2. Canva

Aunque se la conoce principalmente por ser una herramienta para la creación de todo tipo de contenidos, Canva puede convertirse también en un aliada en la gestión de proyectos. Este programa dispone de una herramienta de creación de Diagramas de Gantt con el que podrás planificar, programar y monitorear las actividades de un proyecto de manera efectiva, ¡y gratis!

3. Casual

Casual se diferencia de otras herramientas por el uso de los diagramas de flujo. Estos permiten visualizar de forma rápida las tareas finalizadas y las que han quedado pendientes dentro del proyecto. Recomendable para grupos de trabajo pequeños y para proyectos personales.

4. Trello

Esta aplicación, muy útil no sólo para proyectos de trabajo, sino también para la organización de tareas personales, funciona como una pizarra virtual. La información se organiza en tableros verticales de tal forma que puedas ver de modo rápido todas las tareas pendientes o ya realizadas de tu proyecto.

5. Microsoft Project

Es una de las aplicaciones más conocidas y usadas en la gestión de proyectos. Entre sus ventajas está la gran variedad de plantillas personalizables de las que dispone, la posibilidad de crear informes y también posibilita conversaciones en tiempo real.
Se puede acceder a ella desde distintos dispositivos por lo que los integrantes del equipo pueden ver las tareas, los informes o las escalas de tiempo en cualquier lugar.

6. Active Collab

Aplicación gratuita que se puede instalar en un servidor propio que tenga el lenguaje PHP y un servidor de bases de datos MySQL. Su uso es sencillo y la persona encargada de gestionar el proyecto podrá asignar tareas, agregar miembros al equipo o recibir notificaciones por correo con las actualizaciones. No es necesario iniciar sesión en el sistema si se necesita responder o enviar comentarios por correo electrónico.

7. Asana

Esta herramienta tiene una versión para web y otra para móvil. A través de ella podrás gestionar y visualizar el trabajo desde un solo lugar. Se integra con otras aplicaciones y permite hacer búsquedas y establecer tiempos para cada tarea. En cada equipo hay un espacio de trabajo, dentro de este están los proyectos y estos a su vez contienen tareas.

8. Podio

Según sus propios creadores, esta herramienta “fomenta la concentración y la claridad que los trabajadores necesitan para volcarse por completo en su trabajo”. Es fácil de administrar, facilita la comunicación entre clientes y empleados y la función de flujos de trabajo avanzados elimina las tareas repetitivas.

9. Wrike

Además de programar tareas y permitir fácilmente el seguimiento de los trabajos, Wrike facilita la comunicación entre sus usuarios ya que trabaja de forma colaborativa y visualiza con cambios que se realicen en tiempo real. Muchos analistas la consideran como la aplicación perfecta para todas aquellas personas que no tengan experiencia en este tipo de herramientas.

10. Sinnaps

El entorno de trabajo se basa en un calendario en el que se van colocando las actividades a desarrollar. Comparte la información de los proyectos con los colaboradores y define sus permisos de visualización, es decir, que la propia herramienta hace que toda esa información llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno. Además hace recomendaciones sobre cómo mejorar la gestión del proyecto y crea flujos de trabajo de forma colaborativa.