Modelo 036, ¿quién debe presentarlo y cómo?

El modelo 036 es uno de los documentos imprescindibles que deben presentarse a la AEAT antes de iniciar una actividad como autónomo o emprendedor.

Este documento permite inscribirse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores en Régimen General y darse de alta en Hacienda para así empezar a realizar una actividad profesional.

Además del alta, el modelo 036 sirve también para gestionar los cambios y las bajas que se producen en el Censo de Empresarios. Cualquier cambio, como el domicilio fiscal o la actividad, deberá comunicarse a través de este documento.

Una vez solicitada el alta a través del modelo, al empresario se le asignará el NIF para desarrollar su actividad.

¿Quién debe presentar el modelo 036?

De forma general, deberán presentar el modelo todas aquellas personas que quieran empezar a realizar una actividad profesional en España. La página oficial de la AEAT indica los siguientes supuestos:

• Empresarios o profesionales que inicien el ejercicio de una o varias actividades económicas en España.
• Sujetos que ingresen rentas sujetas a retención o realicen entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA.
• Empresarios o profesionales que sean destinatarios de servicios prestados por empresas o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del IVA (Península y Baleares).
• Empresarios o profesionales que presten servicios que no se ubiquen en el territorio de aplicación del IVA (Península y Baleares).
• Sujetos no residentes que operen en España y satisfagan rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
• Socios, herederos, comuneros o miembros de entidades en régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones tributarias derivadas de su relación con la entidad.
• Sujetos no establecidos en el territorio de aplicación del IVA  que sean sujetos pasivos del mismo.
• Personas jurídicas y profesionales que no dispongan de NIF y deban solicitarlo.
• Todos los anteriormente mencionados en el caso de querer modificar o dar de baja los datos ya inscritos en el censo.

Cómo rellenar el modelo 036

El modelo 036 consta de 11 páginas físicas y 8 teóricas. Esto es porque las páginas 2, 3 y 4 corresponden a las páginas 2A, 2B y 2C.

Página 1: Causas de la presentación

En esta página se deberá indicar el motivo por el que se solicita el alta, la modificación o la baja del Censo de Empresarios.

Página 2 (A, B y C): Identificación

Según el tipo de sociedad y actividad, se deberá escoger rellenar una de las tres opciones que se ofrecen:

• Página 2A para personas físicas
• Página 2B para personas jurídicas
• Página 2C para establecimiento permanente de una entidad no residente

En este apartado se solicitarán los principales datos identificativos, como el NIF (si se trata de una modificación o baja del Censo), nacionalidad, datos de contacto, domicilio fiscal, domicilio para notificaciones, etc.

Página 3: Representantes

Esta página deberá rellenarse siempre y cuando haya representantes, tanto para nombrar a uno nuevo como para revocar, modificar o renunciar a la representación. En ella se indicarán los datos del representante, la causa y el tipo de representación.

En caso de que no los haya, la página de representantes debe dejarse en blanco.

Página 4: Declaración de actividades económicas y locales

En la cuarta página se comunicará el alta, la baja o la modificación de los datos que corresponden a las actividades que se llevan a cabo, así como su epígrafe, el tipo de actividad y el lugar en el que se realizará.

Esto ayudará a la AEAT a saber qué tipo de actividad profesional se llevará a cabo en la empresa.

Página 5: Sujeto pasivo e IVA

En este apartado se indicarán las obligaciones correspondientes a la actividad económica, cuándo se inicia la actividad, el régimen aplicable (General o Especial) así como las posibles deducciones.

Página 6: IRPF, IS e IRNR

En la página 6 encontramos apartados para cada uno de los impuestos mencionados, por lo que sólo se deberán rellenar aquellos que correspondan a nuestra situación, indicando la tributación aplicable.

Página 7: Retenciones y regímenes aplicables

En esta página se deberán marcar las casillas sobre las retenciones e ingresos a cuenta que afecten a la situación del declarante. 

Además, se deberá rellenar también el apartado de “Otros impuestos” en el caso de que el declarante sea sujeto pasivo de Impuestos Especiales o regímenes especiales de comercio intracomunitario.

Página 8 y 9: Relación de socios y sucesores

Las dos últimas páginas se rellenarán en caso de que la empresa cuente con socios o sucesores, indicando el alta o baja de la persona.

Presentación del modelo 036

Este modelo se debe presentar siempre antes de iniciar la actividad económica o cuando se requiera hacer alguna modificación a los datos ya registrados. En caso de modificación o baja, será necesario presentarlo durante el mes siguiente desde el cambio. La presentación se hará por vía impresa o electrónica, con certificado electrónico o Cl@ve PIN.

La presentación del modelo 036 es indispensable para poder llevar a cabo una actividad económica en España, pues es la única manera de obtener el registro en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores en Régimen General.