Lista de ASNEF: todo lo que debes saber

La existencia de deudas pendientes por parte de una empresa nunca es plato de buen gusto. Si, además, ésta aparece en una de las múltiples listas de morosos que existen, será considerada como pagadora dudosa a ojos de otras empresas, hecho que puede complicar mucho más la situación.

A continuación, te contamos todo lo imprescindible para saber más acerca de uno de estos ficheros de impagados, la lista de ASNEF.

¿Qué es la lista ASNEF?

Las siglas ASNEF corresponden a la Asociación Nacional de Establecimientos de Crédito, cuya lista de impagados, gestionada actualmente por la entidad privada Equifax, se ha convertido en una de las más consultadas por parte de las empresas españolas.

La lista de ASNEF es un fichero donde aparecen los datos de aquellas empresas y particulares que están en una situación de impago con otra entidad. Para ingresar en ella, basta con que el acreedor denuncie el caso e informe de los datos de tu empresa, sin necesidad de un reconocimiento de la deuda por tu parte. 

Actualmente la lista está regulada por el artículo 29 de la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, que establece unas condiciones previas para poder denunciar el caso:

• Que exista una deuda cierta, vencida y exigible que conste de un impago superior a 4 meses desde su vencimiento.
• Que el acreedor haya requerido su pago a la empresa deudora a través de los métodos establecidos.
• Que en el momento de notificar la deuda, no existan pruebas de que se incumpla alguno de los dos requisitos anteriores. 

No existe un límite mínimo de cantidad para poder denunciar un impago a ASNEF, por lo que cualquier deuda es susceptible de entrar en la lista y ser denunciada por su acreedor. 

El proceso que sigue la denuncia desde que se presenta hasta que el nombre de la empresa figura en la lista es el siguiente:

1. El acreedor denuncia el caso en el portal, añadiendo los datos de la empresa deudora y la cantidad a deber.
2. Se envía una notificación al deudor conforme existe una cantidad impagada y sus datos están en proceso de aparecer en la lista. Esta notificación contendrá toda la información necesaria para la empresa deudora como los datos del acreedor, la cantidad a deber y un número de referencia. Debe ser recibida en un plazo de 30 días.
3. Si no se abona la cantidad durante este periodo, los datos de la empresa son publicados en la lista y esta permanecerá en el fichero durante un periodo de 6 años mientras no se cancele la deuda.

¿Cómo puedo consultar la lista ASNEF?

Si te ha llegado una notificación de inclusión en la lista, puedes entrar en este enlace, seleccionar el fichero que quieras consultar e introducir el número de referencia que aparece en la notificación y el CIF de tu empresa. 

Si no posees ninguna notificación de inclusión, es necesario que rellenes un formulario de consulta ágil y lo envíes, o bien por correo electrónico o por correo ordinario a la dirección postal de Equifax. En este caso, el plazo para recibir una respuesta es de 30 días.

¿Qué consecuencias tiene aparecer en la lista de ASNEF?

Aparecer en la lista puede hacer que otras entidades se muestren reticentes a establecer relaciones comerciales con tu empresa, dado que tu imagen como pagador no es fiable.

Por otro lado, el acceso a crédito y financiación o la contratación de servicios como seguros y rentings pueden verse limitados o incluso denegados, ya que la lista de ASNEF es uno de los principales ficheros que consultan las entidades financieras antes de ofrecer sus servicios a una empresa.

Quiero dejar de constar en la lista ASNEF, ¿Cómo lo hago?

Hay dos formas para darse de baja de la lista de ASNEF:

1. Pagar la deuda y notificar el pago a Equifax, que deberá retirar tus datos de la lista en un periodo de 10 días. 
2. En caso de no estar conforme con la deuda o el registro de los datos de tu empresa puedes acogerte a los derechos ARCO enviando una notificación a Equifax, que revisará la documentación proporcionada y tomará las medidas correspondientes.

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