Las 6 mejores aplicaciones para gestionar tus tareas

El menos de seis años el smartphone ha conseguido situarse en la pirámide de nuestras necesidades básicas. Y, consecuentemente, existen multitud de aplicaciones, ya sean nativas o híbridas, que nos informan del tiempo, mejoran nuestras fotos, nos ayudan a hacer planes de entrenamiento, a editar vídeos e incluso a transferir dinero entre los usuarios. Su objetivo: hacernos la vida más fácil.

¿Por qué no recurrir entonces a otro tipo de herramientas que agilicen el trabajo y nos ayuden a organizar, de manera eficaz, nuestra vida personal y profesional? Se acabaron las notas en el escritorio, las alarmas del móvil y las pizarras. Después de leer este artículo, la cabeza dejará de echarte humo cada vez que abras el correo y veas incontables mensajes nuevos. Y todas las apps que te proponemos tienen una versión en español.

Las mejores apps para gestionar tus tareas

Hightrack

App basada en el método Getting Things Done, (título del libro de David Allen que en español se conoce como Organízate con eficacia) permite al usuario liberar su mente de asuntos pendientes y disponerlos todos en un mismo espacio. Permite crear tareas y asignar un tiempo para cada una, poner filtros y etiquetas y además incorpora el uso de los tracks. En palabras de sus creadores, se trata de “asistentes virtuales para trabajar de manera inteligente”. Gracias a ellos podremos sincronizar las tareas con los calendarios. Hay una versión gratuita y otra Premium.

OneNote

Funciona en todos los dispositivos y plataformas. Viene a ser un cuaderno en el que se pueden agregar notas y organizarlas en secciones o grupos. A diferencia de otras aplicaciones similares como Evernote, esta app permite añadir capturas de pantalla y documentos de Excel. Por cierto, que las notas pueden ser de voz, escritas, fotos o vídeos y además se pueden compartir con otros usuarios. También tiene versión gratuita y de pago.

Todoist

Aplicación multiplataforma que se puede usar desde el navegador web, en dispositivos móviles Android o iOS, o integrándola en un gestor de correo o en un navegador mediante extensiones. Además de los recordatorios, las etiquetas y los filtros, TodoIst destaca por permitir la sincronización automática de tareas. Está muy valorada por los usuarios de este tipo de herramientas por su sencillez y por su facilidad a la hora de crear nuevos proyectos. Cuenta con una versión gratuita y otras dos de pago, una personal y otra para equipos.

Nozbe

Otra herramienta más inspirada en el método Getting Things Done. Se puede usar para crear sencillas listas de tareas o para proyectos más complejos que necesiten la colaboración de usuarios. Podrás incluir un logo personal en tu cuenta, adjuntar archivos y también conectarte con otras aplicaciones como Dropbox, Google Calendar o Google Drive. Está disponible para Mac, Windows, Linux, Android, iPad e iPhone. Hay una versión gratuita que se puede usar durante 30 días y otras dos de pago que van desde los 10 hasta los 100 euros mensuales, según las necesidades de cada usuario.

evenTwo

Esta app permite ahorrar tiempo en la organización de cualquier evento. Los responsables del mismo pueden crear y publicar aplicaciones personalizadas para móviles Android o iOS. Entre sus funcionalidades se encuentra la realización de encuestas, enviar mensajes privados a los asistentes, crear grupos de usuarios y subir vídeos. Existen varios planes, todos ellos a partir de los 800 euros.

Any.Do

Existen versiones de esta aplicación para navegadores web y también para Android e iOS. Su interfaz es sencilla y con ella podrás sincronizar entre dispositivos tu agenda, crear y gestionar listas, adjuntar archivos de cualquier tipo, dividir los proyectos grandes en tareas más pequeñas y también compartir información para mejorar el trabajo en equipo. Al igual que otras herramientas, dispone de una versión gratuita y otra premium.

¿Conoces otras aplicaciones útiles para la gestión de tareas?