Número VAT: ¿Qué es y para qué se utiliza?

El número VAT (Value Added Tax), también llamado NIF-IVA o VAT Number, es una identificación fiscal que funciona a nivel europeo. Tal y como para realizar una actividad profesional en España tenemos el NIF, para realizar actividades profesionales o empresariales en Europa es necesario tener el número VAT.

Es importante mencionar que en caso de que se establezca alguna relación comercial con algún país de la UE y no se tenga número VAT, la operación sería ilegal. 

El número VAT, a diferencia del NIF, no se otorga automáticamente al registrar la empresa o al profesional, sino que hay que solicitarlo sólo si vamos a ejecutar alguna actividad fuera de España.

Esta identificación se creó dentro del marco del establecimiento de un sistema único de pagos de la zona SEPA. La principal ventaja que ofrece el número VAT es que, al emitir una factura a algún país del viejo continente, ésta no tendrá ningún tipo de IVA aplicado. 

De esta manera, se busca facilitar las transacciones comerciales entre empresas europeas y reducir la carga fiscal para ambas partes. Esta reducción de la carga fiscal se compensa por parte de la empresa facturada aplicando el a través de los modelos 303, 390 y 349.

Cómo conseguir el número VAT

Para conseguir el número VAT es necesario dar de alta a la empresa en el Registro de Operadores Intracomunitarios o ROI a través del modelo 036 o el 037. 

Los pasos a seguir para solicitar el alta en el ROI son los siguientes:

• Entrar en la página de la Agencia Tributaria y clicar en el modelo correspondiente.
• Marcar la casilla [130] “Solicitud de alta/baja en el registro de operadores intracomunitarios”.
• Firmar el documento a través de firma electrónica (DNI o certificado electrónicos o Cl@ve PIN), con firma y entrega presencial en las oficinas correspondientes de la AEAT.

La Agencia Tributaria sopesará si la empresa necesita el número VAT en función de la documentación y pruebas aportadas por la sociedad o el profesional. En un periodo de 15 días, la AEAT deberá confirmar o desestimar la solicitud. En caso de desestimación, la compañía podrá hacer las reclamaciones necesarias.

Según la Comunidad Autónoma, los requisitos necesarios para demostrar que se va a colaborar con empresas europeas son más o menos. La documentación a entregar deberá tramitarse en la web o de manera presencial en las oficinas en un plazo de 10 días desde la solicitud.

Dependiendo del caso, la documentación y justificación solicitada podrá ser un simple correo electrónico de la empresa europea solicitando los productos o servicios de la compañía española. También servirá un presupuesto emitido por la compañía con los servicios solicitados.

La solicitud de alta en el ROI deberá hacerse siempre con anterioridad al momento de la operación comercial. Si se realiza la transacción antes de obtener el número VAT, ésta será ilegal.

Comprobar si una compañía tiene número VAT

Comprobar el número VAT de una compañía es un proceso fácil y puede resultar muy útil para ver si nuestra compañía ha obtenido la identificación solicitada. 

Aunque aún no nos haya llegado la notificación de que nuestra solicitud ha sido aprobada o desestimada, podremos saber si nuestra empresa ha obtenido la identificación entrando en el Sistema VIES.

Para hacerlo deberemos ir a la página web de VIES y hacer lo siguiente:

• Clicar en “Autoconsulta de operador intracomunitario español” si queremos saber si nuestra empresa está registrada en el ROI y añadir los datos que nos solicitan. Deberemos disponer de certificado o DNI electrónico o de Cl@ve PIN.
• Clicar en “Consultar operadores intracomunitarios No españoles” si queremos consultar el número VAT de alguna empresa europea con la que queramos colaborar. Deberemos disponer de certificado electrónico.

Como hemos dicho, el número VAT es imprescindible para aquellas empresas que quieren realizar operaciones comerciales con otras compañías europeas, sean compras o ventas.

El proceso de obtención es sencillo y evita futuros problemas con la Agencia Tributaria ya que, realizar transacciones con europa sin disponer de esta identificación, es ilegal.