Blog

10 tips om uw cashflow te verbeteren

Verbeter uw cashflowOktober 13, 2018

Veel MKB-bedrijven in Nederland hebben te maken met cashflow problemen. Het merendeel van deze problemen worden veroorzaakt door betalingsachterstanden en een slecht cashflow beheer.

Veel faillissementen in Nederland zijn het gevolg van een gebrek aan liquiditeit en zouden kunnen worden voorkomen als MKB-ondernemers slimmer met hun geld omgaan.

Om uw cashflow volledig te kunnen coördineren, is het uiterst belangrijk om de kasstromen te voorspellen.

Dit stelt u in staat om te anticiperen op toekomstige vragen en uitdagingen, zoals de voorbereiding op een mogelijke stijging of daling van verkoop, het berekenen wanneer uw bedrijf meer werknemers kan veroorloven of om te bepalen of het over voldoende middelen beschikt om het volgende kwartaal een nieuw project op de markt te brengen.

In een bedrijf stroomt geld constant in en uit, soms sneller dan u zelf doorheeft. Het is niet nodig om in paniek te raken wanneer er in korte tijd veel tijd is uitgegeven; wel is het belangrijk dat u een idee heeft wanneer en hoe dit geld zal terugkomen.

Om een positieve netto kasstroom te hebben moet de instroom van de kasmiddelen groter zijn dat de kosten.

Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk zijn er meerdere factoren om rekening mee te houden. Een gezonde onderneming heeft een gezonde cashflow en daarom biedt deze blog u 10 handige tips voor gezond cashflowbeheer.

1. Stel een cashflow begroting op

  • Zorg voor accurate cashflow voorspellingen. Maak voorspellingen voor de komende maanden, het volgende kwartaal en het volgende jaar. De voorspellingen op lange termijn moeten in de loop der tijd worden aangepast.
  • Wees voorzichtig met uw voorspellingen: voorspel altijd later te worden betaald dan verwacht en zorg voor een buffer van minimaal twee weken na de verwachte betaaldatum.
  • Bereken de burn-rate van uw bedrijf (hoeveel het kost om uw bedrijf een maand lang te laten draaien). Indien nodig kunt u doelen stellen om deze waarde te verlagen.
  • Verbeter uw besluitvormingsproces door altijd rekening te houden met uw begrotingsplannen.

2. Houdt toezicht op uw cashflow

  • Laat u niet misleiden door uw financiële overzichten – ze zijn belangrijk maar alleen zijn ze niet voldoende om de gezondheid van uw bedrijf te bepalen.
  • Gebruik uw begroting om zowel het succes als het falen ervan te meten: bekijk maandelijks of wekelijks of u binnen uw budget blijft. Is dit niet het geval, ga dan op zoek naar de oorzaak en maak aanpassingen aan uw budget of businessplan (of beide).
  • Breng uw maandelijkse uitgaven in kaart op een kalender om pieken en dalen te zien – identificeer tijden waarin geld uitstroomt en wanneer geld weer instroomt.
  • Train een werknemer (bijvoorbeeld de officemanager) om dagelijks uw cashflow te controleren zodat u altijd weet hoeveel geld u daadwerkelijk op de bank heeft.

3. Zorg dat u een plan B heeft voor wanneer dat nodig blijkt te zijn

  • Zorg ervoor dat u een kredietlijn of lening gereed hebt alvorens u deze daadwerkelijk nodig heeft.
  • Onverwachte gebeurtenissen kunnen zelfs in goed beheerde cashflows voor problemen zorgen en het ontvangen van financiering in situaties wanneer u het echt nodig heeft kost te veel tijd.
  • Om verassingen met betrekking tot uw facturen te voorkomen, kunt u gebruik maken van diensten zoals invoice discounting of factoring, om zo financiering te ontvangen voor uw openstaande facturen.
  • Doe onderzoek naar wat op de markt beschikbaar is. Aangezien u het plan B opstelt alvorens u het nodig heeft, kunt u doordachte in plaats van overhaaste beslissingen nemen.
  • Het organiseren van uw financiering tijdens goede tijden geeft een sterkere positie in onderhandelingen dan wanneer u wanhopig op zoek bent naar geld.
  • Overweeg alternatieve financiering, zoals bijvoorbeeld factuurfinanciering. U kunt ook kijken naar peer-to-peer leningen om alternatieve manieren van financiering te vinden.

4. Ontvang uw betalingen sneller

Bied klanten die binnen 10 dagen betalen kortingen aan en vraag om een aanbetaling wanneer u grote project aanneemt.

Met onze financieringsgids kunt u alles leren over wat u moet weten over het aantrekken van additionele financiering naast de bank. 

ALTERNATIEVE FINANCIERING

GRATIS GIDS

5. Vraag uw leveranciers om betaling in termijnen

Overweeg om uw leveranciers in termijnen te laten betalen. Betaling in termijnen vereist soms een vergoeding of zal de productkosten doen stijgen. Echter, zelfs als u extra dient te betalen kan betaling in termijnen de oplossing vormen als u in cashflow problemen komt zonder dat u last heeft van inkomstenproblemen.

6. Betaal niet al uw rekeningen tegelijk

Het is natuurlijk erg verleidelijk om eens per maand met al uw rekeningen te gaan zitten en deze allemaal tegelijk te betalen. Echter, het is beter om op dit moment niet gelijktijdig alle betalingen te verzenden. Sorteer uw rekeningen in categorieën van relevantie en markeer de datum waarop u moet betalen. Zo heeft u er de rest van de maand geen omkijken meer en is uw kas-uitstroom verspreid over de maand.

7. Maak gebruik van boekhoudsoftware

Door gebruik te maken van boekhoudsoftware kunt u uw cashflow op een overzichtelijke manier in de gaten houden.

8. Verminder uw voorraden

Een grote voorraad zorgt ervoor dat veel bedrijfskapitaal vast zit in goederen. Probeer een te grote voorraad altijd te voorkomen.

Eén van de belangrijkste redenen waarom bedrijven cashflow problemen hebben, is omdat ze niet op tijd worden betaald en zich te veel zorgen maken over hun klantrelaties om die achterstallige betalingen na te jagen.

Dit zou niet het geval moeten zijn: voor kleine bedrijven is het cruciaal om betalingen op tijd te ontvangen, dus schroom niet om klanten die te laat betalen te achtervolgen totdat zij hebben betaald.

10. Wees bewust van uw wettelijke rechten in geval van te late betalingen

Als uw klant niet of te laat betaalt heeft u recht op een standaardvergoeding voor incassokosten. Tevens mag u wettelijke rente in rekening brengen.

Over Ons

Als FinTech bedrijf zijn we bij NoviCap gespecialiseerd in Factoring. Via ons volledig digitale platform kunt u gemakkelijk facturen uploaden, direct de rentepercentages zien, en binnen 48 uur het geld op uw rekening gestort krijgen. Ook vragen wij geen persoonlijke garanties en nemen wij het faillisementsrisico over. Door onze processen zoveel mogelijk te automatiseren, kunnen wij de laagste rentepercentages in de markt aanbieden.

Wilt u meer informatie over onze diensten, neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Partner worden van NoviCap? Klik hier voor meer informatie.

HULP NODIG?

BEZOEK DE INFORMATIEPAGINA EN ONTDEK GIDSEN DIE U KUNNEN HELPEN OM UW LIQUIDITEIT TE VERBETEREN

Luciana Kooke
Luciana Kooke
Marketing Assistent bij NoviCap

Gerelateerde posts

Laat uw reactie achter

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ALTERNATIEVE FINANCIERING

DOWNLOAD ONZE GRATIS ALTERNATIVE FINANCIERINGSGIDS VOOR KLEINE EN MIDDELGROTE ONDERNEMINGEN

NoviCap informeert u dat uw persoonlijke gegevens zullen worden gebruikt om uw aanvraag bij te wonen en u elektronische communicatie over onze diensten te sturen. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden. U kunt uw rechten op het gebied van gegevensbescherming bekijken in het volgende  Privacy beleid.

Spreek met een financieel adviseur

NoviCap informeert u dat uw persoonlijke gegevens zullen worden gebruikt om uw verzoek bij te wonen en u elektronische mededelingen over onze diensten te sturen. Deze gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden en u kunt uw gegevensbeschermingsrechten uitoefenen volgens het volgende Privacybeleid.

Bel ons tijdens openingstijden: 

maandag t/m vrijdag

9:00 tot 18:00

Laat uw telefoonnummer achter en wij bellen u zo spoedig mogelijk. 

Copy link
Powered by Social Snap