10 tips om je cashflow te verbeteren

Veel MKB-bedrijven in Nederland hebben te maken met cashflow problemen. Het merendeel van deze problemen worden veroorzaakt door betalingsachterstanden en een slecht cashflow beheer.

Veel faillissementen in Nederland zijn door het gevolg van een gebrek aan liquiditeit en zouden kunnen worden voorkomen als MKB-ondernemers slimmer met hun geld omgaan.

Om uw cashflow volledig te kunnen coördineren, is het uiterst belangrijk om de kasstromen te voorspellen. Dit stelt je in staat om te anticiperen op toekomstige vragen en uitdagingen, zoals:

• De voorbereiding op een mogelijke stijging of daling van verkoop
• Het berekenen wanneer je bedrijf meer werknemers kan veroorloven
• Bepalen of het over voldoende middelen beschikt om het volgende kwartaal een nieuw project op de markt te brengen

In een bedrijf stroomt geld constant in en uit, soms sneller dan je zelf doorhebt. Het is niet nodig om in paniek te raken wanneer er in korte tijd veel tijd is uitgegeven; wel is het belangrijk dat je een idee hebt wanneer en hoe dit geld zal terugkomen.

Om een positieve netto kasstroom te hebben moet de instroom van de kasmiddelen groter zijn dat de kosten.

Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk zijn er meerdere factoren om rekening mee te houden. Een gezonde onderneming heeft een gezonde cashflow en daarom biedt deze blog 10 handige tips voor gezond cashflow beheer.

1. Stel een cashflow begroting op

Zorg voor accurate cashflow voorspellingen. Maak voorspellingen voor de komende maanden, het volgende kwartaal en het volgende jaar. De voorspellingen op lange termijn moeten in de loop der tijd worden aangepast.

Wees voorzichtig met je voorspellingen: voorspel altijd later te worden betaald dan verwacht en zorg voor een buffer van minimaal twee weken na de verwachte betaaldatum.

Bereken de burn-rate van je bedrijf (hoeveel het kost om uw bedrijf een maand lang te laten draaien). Indien nodig kun je doelen stellen om deze waarde te verlagen.

Verbeter je besluitvormingsproces door altijd rekening te houden met de begrotingsplannen.

2. Houdt toezicht op de cashflow

Laat u niet misleiden door uw financiële overzichten – ze zijn belangrijk maar alleen zijn ze niet voldoende om de gezondheid van je bedrijf te bepalen.

Gebruik je begroting om zowel het succes als het falen ervan te meten: bekijk maandelijks of wekelijks of u binnen uw budget blijft. Is dit niet het geval, ga dan op zoek naar de oorzaak en maak aanpassingen aan het budget of businessplan (of beide).

Breng je maandelijkse uitgaven in kaart op een kalender om pieken en dalen te zien – identificeer tijden waarin geld uitstroomt en wanneer geld weer instroomt.

Train een werknemer (bijvoorbeeld de officemanager) om dagelijks je cashflow te controleren zodat je altijd weet hoeveel geld er daadwerkelijk op de bank staat.

3. Zorg voor een plan B

Zorg ervoor dat je een kredietlijn of lening gereed hebt alvorens je deze daadwerkelijk nodig hebt.

Onverwachte gebeurtenissen kunnen zelfs in goed beheerde cashflows voor problemen zorgen en het ontvangen van financiering in situaties wanneer je het echt nodig hebt kost te veel tijd.

Om verassingen met betrekking tot je facturen te voorkomen, kun je gebruik maken van diensten zoals invoice discounting of factoring, om zo financiering te ontvangen voor uw openstaande facturen.

Doe onderzoek naar wat op de markt beschikbaar is. Aangezien je het plan B opstelt al voor dat je het nodig hebt, kun je doordachte in plaats van overhaaste beslissingen nemen.

Het organiseren van de financiering tijdens goede tijden geeft een sterkere positie in onderhandelingen dan wanneer je wanhopig op zoek bent naar geld.

Overweeg alternatieve financiering, zoals bijvoorbeeld factuurfinanciering. U kunt ook kijken naar peer-to-peer leningen om alternatieve manieren van financiering te vinden.

4. Ontvang betalingen sneller

Bied klanten die binnen 10 dagen betalen kortingen aan en vraag om een aanbetaling wanneer u grote project aanneemt.

5. Vraag leveranciers voor betalingen in termijnen

Overweeg om uw leveranciers in termijnen te laten betalen. Betaling in termijnen vereist soms een vergoeding of zal de productkosten doen stijgen.

Echter, zelfs als je extra dient te betalen kan betaling in termijnen de oplossing vormen als je in cashflow problemen komt zonder last te hebben van inkomstenproblemen.

6. Betaal niet al uw rekeningen tegelijk

Het is natuurlijk erg verleidelijk om eens per maand met al uw rekeningen te gaan zitten en deze allemaal tegelijk te betalen.

Echter, het is beter om op dit moment niet gelijktijdig alle betalingen te verzenden. Sorteer uw rekeningen in categorieën van relevantie en markeer de datum waarop je moet betalen. Zo heb je er de rest van de maand geen omkijken meer en is je kas-uitstroom verspreid over de maand.

7. Maak gebruik van boekhoudsoftware

Door gebruik te maken van boekhoudsoftware kunt je de cashflow op een overzichtelijke manier in de gaten houden.

8. Verminder je voorraden

Een grote voorraad kan ervoor zorgen dat veel bedrijfskapitaal vast komt te zitten in goederen. Probeer altijd een te grote voorraad te voorkomen.

Eén van de belangrijkste redenen waarom bedrijven cashflow problemen hebben, is omdat ze niet op tijd worden betaald en zich te veel zorgen maken over hun klantrelaties om die achterstallige betalingen na te jagen.

Dit zou niet het geval moeten zijn: voor kleine bedrijven is het cruciaal om betalingen op tijd te ontvangen, dus schroom niet om klanten die te laat betalen te achtervolgen totdat zij hebben betaald.

10. Wees bewust van wettelijke rechten in geval van te late betalingen

Als je klant niet of te laat betaalt heb je recht op een standaardvergoeding voor incassokosten. Tevens mag je wettelijke rente in rekening brengen.

Over ons

Als Fintech bedrijf zijn we bij Novicap gespecialiseerd in Factoring. Via ons volledig digitale platform kunt u gemakkelijk facturen uploaden, direct de rentepercentages zien, en binnen 48 uur het geld op uw rekening gestort krijgen. Ook vragen wij geen persoonlijke garanties en nemen wij het faillisementsrisico over. Door onze processen zoveel mogelijk te automatiseren, kunnen wij de laagste rentepercentages in de markt aanbieden.

Wilt u meer informatie over onze diensten, neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Partner worden van Novicap? Klik hier voor meer informatie.