Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social: qué es y cómo obtenerlo

El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social es el documento que emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para acreditar que una empresa no tiene deudas pendientes de pago por cotizaciones u otros conceptos de la Seguridad Social.

Es el complemento del certificado de estar al corriente con Hacienda: juntos acreditan que la empresa cumple con sus obligaciones públicas.

¿Para qué se utiliza?

• Solicitar financiación: es uno de los documentos que más piden los financiadores.
• Contratación pública y subvenciones: es requisito para licitar y para recibir ayudas.
• Subcontratación: muchas empresas lo exigen a sus subcontratistas, en especial en sectores como la construcción.
• Bonificaciones en las cotizaciones: estar al corriente es condición para mantenerlas.

¿Qué significa estar al corriente?

Una empresa está al corriente con la Seguridad Social cuando no tiene pendiente de ingreso ninguna reclamación por deudas ya vencidas. Igual que con Hacienda, un aplazamiento concedido y cuyos pagos se cumplan permite seguir considerándose al corriente.

Las causas más habituales de un certificado negativo son:

• Cotizaciones de algún mes no ingresadas en plazo.
• Recargos o intereses pendientes de deudas pagadas tarde.
• Incumplimiento de un aplazamiento previo.

Cómo obtenerlo paso a paso

1. Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social o al servicio Import@ss con el certificado electrónico de la empresa, DNIe o Cl@ve.
2. Busca el servicio «Certificado de estar al corriente en las obligaciones de Seguridad Social».
3. Identifica a la empresa con su CIF y, si se solicita, el código de cuenta de cotización.
4. Descarga el certificado en PDF. Si no hay incidencias, se obtiene en el momento.

También puede tramitarlo la asesoría o gestoría que lleve la Seguridad Social de la empresa a través del Sistema RED.

¿Cuánto tiempo es válido?

El certificado refleja la situación de la empresa en la fecha de emisión. Comprueba la validez indicada en el propio documento y ten en cuenta que muchos financiadores piden un certificado reciente, por lo que conviene descargarlo justo antes de solicitar financiación.

¿Qué hacer si sale negativo?

Revisa en la sede electrónica qué deudas aparecen, regularízalas pagando o solicitando un aplazamiento y vuelve a emitir el certificado. Si crees que hay un error, contacta con tu asesoría o con la TGSS.

Tener al día este certificado es una muestra de que la empresa cumple con sus trabajadores y con la Administración, algo que cualquier financiador valora positivamente.

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