Certificado de estar al corriente con Hacienda: qué es y cómo obtenerlo

El certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias es el documento que emite la Agencia Tributaria para acreditar que una empresa ha cumplido con sus obligaciones fiscales: ha presentado sus declaraciones y no tiene deudas pendientes en periodo ejecutivo.

Se regula en los artículos 70 a 75 del Reglamento General de Gestión e Inspección Tributaria (Real Decreto 1065/2007), y es uno de los documentos más solicitados en la vida de una empresa.

¿Para qué se utiliza?

• Solicitar financiación: muchos financiadores lo exigen antes de conceder un préstamo.
• Contratar con el sector público: es requisito para presentarse a licitaciones.
• Pedir subvenciones y ayudas públicas.
• Relaciones con grandes clientes: algunas empresas lo piden a sus proveedores y subcontratistas.

¿Qué requisitos hay que cumplir?

Para obtener un certificado positivo, la empresa debe, entre otros requisitos:

• Estar dada de alta en el censo y en las obligaciones que correspondan a su actividad.
• Haber presentado las declaraciones obligatorias de IVA, retenciones, Impuesto sobre Sociedades y declaraciones informativas.
• No tener deudas ni sanciones en periodo ejecutivo, es decir, deudas que no se pagaron en plazo voluntario.

Un matiz importante: según el artículo 74.1.g) del Reglamento, las deudas aplazadas, fraccionadas o suspendidas no impiden obtener el certificado positivo (fiscal-impuestos.com). Un aplazamiento concedido y al día es compatible con estar al corriente.

Cómo obtenerlo paso a paso

1. Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria con el certificado electrónico de la empresa, DNIe o Cl@ve.
2. Busca el trámite «Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias» en el apartado de certificados.
3. Indica la finalidad, si la hay (general, contratación pública, subvenciones).
4. Descarga el certificado. Si no hay incidencias, suele emitirse de forma inmediata; si las hay, la Agencia Tributaria dispone de un plazo para resolver.

¿Cuánto tiempo es válido?

Con carácter general, el certificado tiene una validez de doce meses desde su expedición, salvo que la normativa que lo exige fije otro plazo. Los emitidos para contratación pública o subvenciones suelen tener una validez de seis meses. Aun así, muchos financiadores piden un certificado reciente, por lo que conviene descargarlo justo antes de solicitar financiación.

¿Qué hacer si sale negativo?

El certificado negativo indica el motivo. Lo más habitual es una declaración no presentada o una deuda en periodo ejecutivo. Para solucionarlo, presenta la declaración pendiente, paga la deuda o solicita su aplazamiento, y vuelve a pedir el certificado.

Tener el certificado de estar al corriente con Hacienda es una señal de buena salud fiscal y abre la puerta a financiación, contratos y ayudas. Consulta también la entrada sobre el certificado de la Seguridad Social.

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