Registro de Aceptaciones Impagadas o RAI. ¿Qué es?

El Registro de Aceptaciones Impagadas o RAI es uno de los ficheros de morosidad que hay en España, entre los que también se encuentra la lista ASNEF.

El RAI contiene los datos de aquellas empresas que han incumplido la obligación de pago de una deuda vencida y ejecutable. Se diferencia de las otras listas de morosidad porque no incluye datos de personas físicas.

El objetivo del RAI es el de sanear el sistema financiero y mejorar las relaciones entre empresas ya que pone a disposición todos aquellos datos que pueden ser cruciales en el momento de iniciar procesos comerciales.

Asimismo, este fichero sólo recoge aquellas deudas que estén documentadas y contengan la firma del deudor, como pueden ser las letras aceptadas, los pagarés, los cheques y los pagarés cambiarios.

Es importante saber que el hecho de aparecer en el registro puede llegar a ser muy perjudicial para una empresa, ya que disminuyen las relaciones comerciales con otras empresas y el acceso a crédito puede verse muy limitado.

Los datos de las empresas son facilitados por las entidades bancarias como bancos y cajas de ahorros.

¿Por qué puedo aparecer en el RAI?

Para aparecer en el registro, es necesario cumplir una serie de requisitos.

• En primer lugar, es necesario ser una persona jurídica. Las personas físicas no pueden constar en el registro.
• La deuda debe ser superior a los 300 €.
• Ha de ser una deuda que esté acreditada y reconocida a través de la firma del deudor en el documento.
• La deuda tendrá que estar vencida.

En el momento en que un banco quiere cargar el importe de un cheque o pagaré en la cuenta y éste es negado, la entidad procede a registrar los datos de la empresa en el fichero de manera automática.

Cómo saber si aparezco en el registro

A diferencia de otros ficheros que, al incorporar datos de personas físicas, deben cumplir con la Ley de Protección de Datos y dar acceso a aquellos que soliciten consultarlos, el RAI no está obligado a dar acceso universal al incorporar sólo datos de personas jurídicas.

De esta manera, los únicos autorizados para consultar el registro son:

• Aquellas personas físicas o jurídicas que puedan acreditar ser acreedores de una deuda contraída por una persona jurídica.
• Empresas cuya actividad esté relacionada con la ejecución de informes de solvencia.

Al no estar obligado a ofrecer un acceso universal, además de estar limitado, la consulta del RAI conlleva un coste.

Si se cumplen los requisitos mencionados, el usuario deberá darse de alta en la página web y aceptar las condiciones del registro. Después de firmar y enviar todos los documentos de aceptación, se pagará la cuota vigente en ese momento.

Una vez registrado, para consultar los datos de alguna empresa se deberá indicar el Número de Identificación Fiscal (NIF). Hay dos formas de consultar el registro:

• A través de la web, en la que se consultará la información necesaria y se recibirá un correo electrónico con los datos solicitados.
• A través de tramas de información, con la instalación de una infraestructura de conexiones que transportan los datos. La instalación inicial se hará en un entorno de pruebas y, una vez superado, se procederá a hacer la instalación definitiva.

La información que se obtendrá incluirá los siguientes datos:

• Número de referencia de la respuesta
• Fecha de la consulta
• Hora de la consulta
• CIF consultado
• Número de anotaciones que figuran en el RAI identificadas con el CIF consultado
• Importe total de todas las anotaciones identificadas con el CIF consultado
• Fecha de la anotación más reciente de las identificadas con el CIF consultado

Si no se cumplen los requisitos para obtener el acceso será necesario hacerlo a través de algún usuario o una compañía dedicada a la ejecución de informes de solvencia.

¿Es posible salir del RAI?

Después de ser incluido en el RAI, los datos de la empresa aparecerán durante un periodo de 5 años. Pasado este tiempo, los datos se eliminarán aunque no se haya cancelado la deuda.

La única manera de eliminar los datos antes del fin del periodo de inclusión es pagando la deuda. Una vez cancelada, mostraremos a la gestora del RAI o a la entidad bancaria que nos incluyó la documentación acreditativa del pago.

Al tratarse de un fichero automatizado, una vez se ha solicitado la eliminación de los datos ésta puede tardar ya que el cambio se ejecutará cuando se vuelvan a actualizar la información. Actualmente el plazo acostumbra a ser de 30 días.

La mejor manera de evitar la inclusión en el RAI es gestionando de una manera adecuada la previsión de tesorería, para evitar posibles faltas de liquidez a la hora de efectuar los pagos.

Recursos como el anticipo de facturas o el descuento de pagarés pueden ser muy útiles para obtener la liquidez necesaria para hacer frente a todos los pagos y así mejorar las relaciones con nuestros deudores. 

Si la empresa está incluida en algún fichero de morosidad, aunque el acceso a la financiación tradicional se puede ver afectado, siempre existirán alternativas de financiación que le permitan seguir con la actividad y devolver la deuda pendiente.