6 manieren om late betalingen van klanten te voorkomen

Ieder bedrijf moet op een gegeven moment traag betalende klanten achtervolgen. Onhandelbare rekeningen kunnen de cashflow ernstig tot stilstand brengen, wat vooral voor klein en middelgrote ondernemingen (MKB) een enorm probleem is.

Het tijdig kunnen innen van verschuldigde betalingen van uw klanten zal enorm bijdragen aan een vlottere bedrijfsvoering. Hier zijn enkele eenvoudige en effectieve manieren die je kunnen helpen met te laat betalende klanten.

1. Onderzoek je klanten

Het kan voorkomen dat je niet in een positie verkeert om selectief te zijn, vooral wanneer het zakendoen traag verloopt. Als je van tevoren wat onderzoek doet, kan dit je echter geld, tijd en moeite besparen. Voer indien mogelijk een kredietcontrole uit, vooral als je te maken hebt met transacties die veel geld waard zijn. Misschien wil je niet het risico lopen om een zakelijke overeenkomst aan te gaan met een potentiële klant die een slechte kredietgeschiedenis heeft.

2. Duidelijkheid in betalingsvoorwaarden

Als bedrijf moet je ervoor zorgen dat klanten jouw betalingsbeleid begrijpen. Voeg een duidelijk en zichtbaar kredietbeleid toe aan je facturen, met vermelding van de betalingstermijnen (binnen 30, 45 of meerdere dagen) en de gevolgen voor te late betaling.

Wees beknopt en nauwkeurig in je bewoordingen, noem een ​​exacte vervaldatum in plaats van algemene uitdrukkingen zoals “binnen vier weken”. Je kunt zelfs een beleid voor late betaling toevoegen, waarmee je klanten op jouw facturen informeert dat je bij een te late betaling kosten in rekening brengt voor facturen die na hun vervaldatum zijn betaald. Dit zal hopelijk trage klanten ertoe brengen om te betalen.

3. Facturatie korting

Bied een ‘korting voor vroegtijdige betaling’ om je klanten ertoe te zetten een factuur voor de vervaldatum te betalen. De korting is afhankelijk van de opdrachtgever en de hoeveelheid werk. Je kunt de korting hierop aanpassen, maar vergeet niet in je betalingsvoorwaarden te vermelden dat deze na het verstrijken van de vervaldatum ongeldig wordt.

4. Vooruitbetaling of verspreiding

Afhankelijk van de grootte van het project kun je een betaling vooraf innen of een aanbetaling van 50 procent vragen en de rest bij voltooiing in rekening brengen. Welke strategie je ook kiest, zorg ervoor dat je deze duidelijk in je betalingsbeleid schrijft. Jouw klanten moeten begrijpen dat de cashflow cruciaal is voor het voortbestaan ​​van je bedrijf.

5. Digitaliseer het facturatie-en betalingsproces

Om tijd en middelen te besparen, kunt u het hele facturerings- en betalingsproces automatiseren. Er zijn een aantal boekhoudtoepassingen die helpen om dingen gemakkelijker te maken. Veel van deze toepassingen kunnen binnen één systeem goedgekeurde offertes kunnen maken, verzenden en registreren. Bedrijven kunnen door deze tools in realtime automatische updates ontvangen voor het accepteren en/of afwijzen van offertes.

6. Opvolging

Gebruik uw boekhoudsoftware om uw rekeningen en facturen minstens één keer per week te bekijken. Ontwikkel vervolgens een systeem voor het opvolgen van betalingen die enkele dagen of weken te laat zijn. Het kan geen kwaad om een ​​paar dagen voordat een betaling verschuldigd is, een herinnering te sturen. Wat je ook doet, blijf beleefd en vriendelijk. Door beleefd te zijn, zullen klanten positiever reageren en heb je een grotere kans om je betaling zo snel mogelijk te ontvangen.

Over ons

Als FinTech bedrijf zijn we bij Novicap gespecialiseerd in Factoring. Via ons volledig digitale platform kunt u gemakkelijk facturen uploaden, direct de rentepercentages zien, en binnen 48 uur het geld op uw rekening gestort krijgen. Ook vragen wij geen persoonlijke garanties en nemen wij het faillisementsrisico over. Door onze processen zoveel mogelijk te automatiseren, kunnen wij de laagste rentepercentages in de markt aanbieden.

Wilt u meer informatie over onze diensten, neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Partner worden van Novicap? Klik hier voor meer informatie.