Btw-nummer: wat is het en waarvoor wordt het gebruikt?

Het BTW-nummer (belasting over de toegevoegde waarde), ook wel BTW-nummer genoemd, is een fiscaal identificatienummer dat op Europees niveau werkt. Net zoals we voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit in Spanje het NIF hebben, is het voor het uitoefenen van een beroeps- of bedrijfsactiviteit in Europa noodzakelijk om het BTW-nummer te hebben.

Het is belangrijk te vermelden dat indien u een zakelijke relatie aanknoopt met een EU-land en u geen BTW-nummer hebt, de transactie illegaal zou zijn. 

Het BTW-nummer wordt, in tegenstelling tot de NIF, niet automatisch toegekend bij de registratie van de onderneming of de beroepsbeoefenaar, maar moet alleen worden aangevraagd indien wij enige activiteit buiten Spanje gaan uitoefenen.

Deze identificatie is tot stand gekomen in het kader van de totstandbrenging van één enkel SEPA-betalingssysteem. Het belangrijkste voordeel van het BTW-nummer is dat, wanneer een factuur wordt uitgereikt aan een land in het oude continent, daarop geen BTW zal worden geheven. 

Op die manier wordt beoogd handelstransacties tussen Europese ondernemingen te vergemakkelijken en de belastingdruk voor beide partijen te verlichten. Deze verlichting van de belastingdruk wordt door de gefactureerde onderneming gecompenseerd door het heffen van de BTW via de formulieren 303, 390 en 349.

Hoe verkrijgt u het BTW-nummer?

Om het BTW-nummer te verkrijgen moet de onderneming zich inschrijven in het Register van de Kamer van Koophandel. 

Afhankelijk van de Autonome Gemeenschap zijn er min of meer vereisten om aan te tonen dat u met Europese bedrijven gaat samenwerken. De in te dienen documenten moeten binnen 10 dagen na de aanvraag online of in persoon in de kantoren worden verwerkt.

Naar gelang van het geval kan de gevraagde documentatie en rechtvaardiging bestaan in een eenvoudige e-mail van de Europese onderneming waarin om de producten of diensten van de Spaanse onderneming wordt verzocht. Een offerte van het bedrijf met de gevraagde diensten zal ook nuttig zijn.

De aanvraag tot inschrijving in het ROI moet altijd vóór het tijdstip van de handelstransactie worden ingediend. Indien de transactie wordt verricht voordat het BTW-nummer is verkregen, is zij onwettig.

Controleren of een bedrijf een BTW-nummer heeft

Het controleren van het BTW-nummer van een bedrijf is een eenvoudig proces en kan zeer nuttig zijn om te zien of ons bedrijf de gevraagde identificatie heeft verkregen. 

Ook als wij nog geen bericht hebben ontvangen dat onze aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, kunnen wij nagaan of ons bedrijf de identificatie heeft verkregen door in te loggen op het VIES-systeem.

Ga hiervoor naar de KVK website en doe het volgende:

Klik op..

Zoals gezegd is het BTW-nummer van essentieel belang voor bedrijven die commerciële handelingen willen verrichten met andere Europese bedrijven, of het nu gaat om aankopen of verkopen.

Het verkrijgen ervan is eenvoudig en voorkomt toekomstige problemen met de belastingdienst, aangezien het illegaal is om zonder deze identificatie transacties met Europa te verrichten.