Wat is de verjaringstermijn van een factuur?

Je kunt een uitstaande factuur niet voor altijd innen. Hier zit namelijk een vervaldatum op. Stel dat je debiteur de factuur niet binnen de afgesproken betalingstermijn heeft betaald en je vergeet dit. Hoe lang heb je dan nog om de betaling van de factuur te innen?

Als dit buiten de verjaringstermijn valt, dan heb je geen recht op de inning ervan. Het is daarom zeer belangrijk om hier rekening mee te houden. 

Zakelijke facturen 

De wettelijke verjaringstermijn voor zakelijke facturen is 5 jaar. Dit loopt vanaf het moment van de vervaldatum van de factuur. Als de betalingstermijn bijvoorbeeld 27 dagen is, dan begint de verjaringstermijn van 5 jaar te lopen na deze 27 dagen. 

Dit is iets wat je wilt voorkomen, want na de verjaringstermijn kan je niet meer naar de rechter stappen om de factuur te claimen. 

Hoewel de debiteur verantwoordelijk moet zijn voor het op tijd betalen van de factuur, kan een late factuur als een shock komen voor een bedrijf. Zorg er daarom altijd voor dat je alle informatie bij de hand hebt die nodig is om de factuur te innen, zoals: 

• De aankooporder van de klant
• Contracten
• Offertes
• Bewijs van levering 

Op deze manier kan de late betaling niet worden betwist, ook al kan de debiteur hier vraagtekens bij zetten. 

Hoe voorkom je dit?

In een situatie zoals dit terecht komen is natuurlijk erg vervelend voor beide partijen. Daarom is het belangrijk om dit soort situaties te voorkomen. Hiervoor zijn er verschillende oplossingen, zoals incassobureaus of nog beter: Factoring

Wat is factoring? 

Simpel gezegd, is factoring het laten financieren van facturen. Het voordeel van factoring is dat in plaats van te wachten tot de vervaldatum van je openstaande facturen, je het geld onmiddellijk op je bankrekening ontvangt.

Dit is bovendien goed voor je cashflow. Het bedrijf dat factoring aanbiedt beheert de betalingen van je debiteuren, wat jou dus veel tijd en moeite kan schelen. 

Factoring helpt bedrijven om geld vrij te maken die vast zit bij debiteuren. Hierbij kijkt het factoring bedrijf of de debiteuren kredietwaardig zijn. 

Risico 

Wie neemt het risico over? Niet elk bedrijf dat factoring aanbiedt neemt het risico over van de debiteur. Bekijk daarom altijd of het bedrijf factoring met recourse of zonder recourse aanbiedt. 

Factoring met recourse

Het bedrijf die factoring met recourse aanbiedt zal nooit het risico van wanbetaling door de debiteur op zich nemen. Het neemt de verwerking en het beheer van de inning van de facturen van de klant voor zijn rekening.

Dit betekent dat het risico uitsluitend en alleen bij de klant van het bedrijf ligt, die de dienst heeft aangevraagd. In het geval dat een debiteur de factuur niet betaalt, zal het bedrijf de factuur moeten terugbetalen aan de factoringmaatschappij.

Factoring zonder recourse

Bij een factoring zonder recourse overeenkomst wordt het faillisementsrisico overgedragen aan de financierder. Wanneer een debiteur failliet gaat, is dit dus het risico van de financierder.

Er wordt hier gekeken naar de kredietwaardigheid van de klant, en niet naar die van de leverancier, aangezien het geld later bij de klant geïncasseerd wordt.

Waar factoring met recourse dus een goede oplossing is voor bedrijven met kredietwaardige debiteuren, werkt factoring zonder recourse het beste voor bedrijven die zelf kredietwaardig zijn.