Kan ik de facturatie van mijn bedrijf outsourcen?

De debiteurenadministratie is een essentiële functie van elk bedrijf dat betalingstermijnen voor facturen aanbiedt. Hoewel deze activiteit essentieel is voor het beheer van de cashflow, kunnen de operationele kosten van het debiteurenproces een aderlating zijn voor kleine ondernemingen.

Hier onderzoeken we enkele van de outsourcing diensten voor debiteurenbeheer die tijd en geld kunnen helpen besparen.

Uitdagingen van debiteurenbeheer

Het beheer van debiteurenrekeningen kan in verschillende fasen van het proces plaatsvinden. Veel bedrijven maken een factuur, meestal met de betalingstermijn van 30 dagen, en wachten dan tot de betaling is verricht.

Wanneer een bedrijf veel openstaande facturen heeft en betalingen na de vervaldatum van de factuur worden verricht, heeft dit een negatieve impact op de cashflow.

Uit onderzoek blijkt dat late betalingen een groot probleem zijn voor het MKB. Zo zegt 63 procent van de mkb bedrijven dat laattijdige betalingen een negatief effect hebben op hun cashflow en betaalt 40 procent van de mkb-klanten later dan 30 dagen, ongeacht de overeengekomen betalingstermijn.

Ongeacht het soort bedrijf dat u runt, moet het doel zijn om zo snel mogelijk betaald te krijgen en oninbare vorderingen te voorkomen.

Manieren om debiteuren te beheren

De meeste manieren waarop uw bedrijf de debiteuren kan beheren, zijn reactief. Deze omvatten het uitbesteden van debiteurenincasso’s, factuurfinanciering en factoring.

Incasso uitbesteden

Als uw bedrijf facturen heeft die niet op tijd zijn betaald, kunt u deze klanten bellen en e-mailen in een poging om betaald te krijgen wat u verschuldigd bent. Het probleem voor veel kleine en middelgrote ondernemingen is dat ze niet de tijd en de middelen hebben om dit voor elkaar te krijgen.

Dit geldt vooral voor eenmanszaken die meer dan voltijds werken en proberen het werk te doen en tegelijk het bedrijf te leiden. U hebt misschien geen boekhoudkundige diensten in huis, dus u moet het zelf doen, of deze functie uitbesteden.

Het kan ook lastig zijn voor een bedrijfseigenaar om klanten te bellen en te vragen naar hun openstaande facturen.

Incassobureaus zijn een soort outsourcingbedrijf voor debiteuren. Zij bieden diensten op het gebied van debiteurenbeheer aan om het verschuldigde geld op openstaande facturen te innen.

Als onderdeel van het incassoproces kunnen zij het bedrijf dat geld schuldig is e-mailen of bellen. Als het bedrijf niet reageert, kan het incassobureau juridische stappen ondernemen. Veel van deze bureaus hebben advocaten in dienst die deze dienst verlenen. Andere besteden juridische diensten uit als onderdeel van het incassoproces.

Hoge prijzen

Een van de belangrijkste tekortkomingen van het gebruik van incassodiensten is de kostprijs. Veel van deze bureaus hanteren een glijdende schaal op basis van de waarde van het geïncasseerde factuurbedrag, met hogere procentuele commissies voor lagere factuurbedragen.

Zij kunnen u bijvoorbeeld een commissie van 30% aanrekenen als zij erin slagen een factuur ter waarde van 1000 dollar te innen en 10% als zij erin slagen een factuur ter waarde van 50.000 dollar te innen.

De reden hiervoor is dat het innen van een kleine factuur evenveel tijd kan kosten als een grote. Dus als uw bedrijf facturen heeft voor kleine bedragen, zullen uw incassokosten hoger zijn in verhouding tot de schuld.

Factuurfinanciering en factoring

Andere bedrijven die facturen uitbesteden, bieden diensten aan die bekend staan als invoice finance en invoice factoring. Met invoice finance kunt u snel geld krijgen voor uw uitstaande facturen. In feite fungeren de facturen als zekerheid voor een lening.

Het factureringsbedrijf schiet een percentage van de waarde van de facturen voor (meestal tussen 80 en 95%). Wanneer de facturen zijn betaald, ontvangt u het saldo minus eventuele rente en kosten.

Factoring is vergelijkbaar met factuurfinanciering, maar bij factoring neemt de kredietverstrekker de inningsfunctie over en gaat hij na of klanten te laat betalen. Lees hier meer over de soorten factoring die bestaan.