Maak je team efficiënter en bereik je doelen

Een goed presterend team is een team dat in staat is de gestelde doelen te bereiken. Het is dan ook niet verwonderlijk dat bedrijven ernaar streven goed presterende teams te hebben.

Het is niet altijd gemakkelijk om verschillende mensen efficiënt te laten samenwerken. In feite is het een van de meest complexe taken die een leider moet aanpakken. Moeilijk, maar niet onmogelijk, want kleine aanpassingen kunnen leiden tot een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie.

Doelstellingen duidelijk omschrijven

Vaak is een gebrek aan coördinatie tussen teamleden te wijten aan het feit dat niet iedereen weet wat hij moet doen. Het resultaat is dat iedereen uiteindelijk zijn eigen taken uitvoert, zonder rekening te houden met de anderen.

Om dit te voorkomen moet het management ervoor zorgen dat elk team duidelijk is over de te bereiken doelstellingen en het tijdschema om deze te bereiken. Als de doelstellingen te breed zijn, kunnen zij worden onderverdeeld in kleinere doelstellingen om het dagelijkse werk gemakkelijker en minder vervelend te maken.

Feedback geven

Alle werknemers doen dingen goed, maar er zijn ook taken waarin zij moeten verbeteren, en het is belangrijk hen van beide situaties op de hoogte te brengen. Als iemand opbouwende kritiek krijgt, zal hij weten wat hij moet veranderen in de manier waarop hij presteert.

Zelfs als u naar doelstellingen toewerkt, is het niet nodig te wachten tot het project af is. Het is zelfs aan te raden dit niet te doen. De supervisor moet voortdurend controleren en zo nodig feedback geven, zodat veranderingen sneller kunnen worden doorgevoerd en geen middelen worden verspild.

Verbetering van de communicatiekanalen

De communicatie tussen teamleden verloopt meestal goed, maar niet met andere werkgroepen of met superieuren.

Problemen als gevolg van slechte communicatie kunnen van velerlei aard zijn. Maar uiteindelijk gaan ze hoe dan ook ten koste van de efficiëntie, omdat ze verhinderen dat de doelstellingen op de gewenste manier worden bereikt. Slechte communicatie leidt namelijk tot fouten en vertragingen.

De beste manier om dit te voorkomen is de communicatiekanalen op alle niveaus te versterken en ervoor te zorgen dat werknemers weten welke middelen tot hun beschikking staan als zij met iemand anders in het bedrijf moeten communiceren.

Rol goed definiëren

Binnen een team doet niet iedereen hetzelfde. Elk lid moet een andere rol op zich nemen, die bepalend is voor de taken die hij of zij op zich neemt en de mate van verantwoordelijkheid.

Om het werk efficiënter te laten verlopen, is het van essentieel belang dat elk teamlid duidelijk is over zijn of haar rol en die van de anderen. Dit helpt ook het risico op conflicten te verminderen.

In deze Podcast praten we met persoonlijkheden uit het bedrijfsleven, de financiële wereld, de sportwereld en startups om meer te weten te komen over hun achtergronden en technieken voor succes.

Verbetering van de werkruimte

De ruimte waarin mensen hun beroepstaken uitvoeren, heeft ook een directe invloed op hun motivatie en productiviteit. Het resultaat is dat een goed ontworpen en goed uitgeruste werkplek eerder een thuis zal zijn voor goed presterende teams.

Het is belangrijk de plaats aan te passen aan de uit te voeren taken, met ergonomisch meubilair, goede verlichting, voldoende airconditioning en ook een rustruimte. Als de werknemer zich prettig voelt op zijn of haar werkplek, zal hij of zij veel beter presteren.

Het toepassen van emotionele beloning

Werknemers worden door meer dan alleen geld gemotiveerd en waarderen steeds meer bedrijven die hun voordelen bieden die verder gaan dan het financiële.

Emotionele beloning blijkt zeer motiverend te werken en de productiviteit te verhogen. Er zijn veel manieren om het in het bedrijf toe te passen: het evenwicht tussen werk en privéleven bevorderen, opleiding aanbieden, een ziektekostenverzekering voor werknemers afsluiten, een systeem van flexibele werktijden invoeren, telewerken toestaan, enz.

Kortom, om tot goed presterende teams te komen, moeten alle elementen die de motivatie in de weg kunnen staan, worden verwijderd: een slechte werkomgeving, slecht uitgeruste werkruimten, gebrek aan informatie, enz. Als de onderneming erin slaagt dit soort hindernissen uit de weg te ruimen, zal zij een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie van haar werknemers constateren.