(+31) 850 644 900 maandag t/m vrijdag: van 8:00 tot 18:00
(+31) 850 644 900 maandag t/m vrijdag: van 8:00 tot 18:00
Wist u dat het woord “invoice” zijn oorsprong vindt in het Franse woord “envoyer”, dat “verzenden” betekent? Het idee van het bijhouden van geleverde goederen en diensten bestaat al bijna 5.000 jaar en vandaag de dag sturen bedrijven wereldwijd ongeveer een half biljoen facturen per jaar.
Tegenwoordig kunnen facturen echter meer zijn dan alleen maar een document om betaling te vragen, ze kunnen een financieel instrument worden via invoice discounting.
Hieronder leggen we u alles uit wat u moet weten over de meest voorkomende vormen van facturen en hoe het disconteren ervan kan helpen bij uw cashflow en uw algemene financiën.
In een transactie waarbij beide partijen BTW-plichtig zijn, is de verkoper verplicht een factuur uit te reiken aan zijn klant.
De hierboven beschreven factuur is een standaardfactuur, die doorgaans wordt gebruikt voor standaard transacties in sectoren zoals de detailhandel, de groothandel en de landbouw.
Er zijn echter ook andere vormen van facturen, die voor verschillende soorten producten en diensten worden gebruikt.
De meest voorkomende zijn:
Handelsfacturen zijn ontworpen voor buitenlandse handel en douaneaangiften wanneer het product internationale grenzen overschrijdt. Naast de kenmerken van een standaardfactuur bevatten zij het identificatienummer van de vervoerder en het land van oorsprong. Zij moeten ook worden ondertekend.
Voortgangfacturen worden gebruikt voor dure werken die zich over een lange periode uitstrekken, bijvoorbeeld bouwprojecten. Aannemers sturen voortgangsfacturen om de geboekte vooruitgang en de verschuldigde betaling te melden. Werknemers- en andere kosten moeten door de aannemer worden gedekt tijdens het project, zodat facturering aan het einde van het project niet haalbaar is, aangezien de kosten lang voor het einde van het project worden gemaakt.
Timesheets zijn nuttig voor beroepsbeoefenaren wier betalingen gebaseerd zijn op de tijd dat de dienst is verleend, zoals advocaten en psychotherapeuten. Tijd” vervangt “product” in deze facturen, die ook vaak worden gebruikt voor de huur van auto’s, kranen en dergelijke.
Facturen voor nutsvoorzieningen verschillen van andere facturen omdat zij een vervaldatum vermelden, de factureringsperiode en meestal het vorige betaalde of verschuldigde bedrag.
Terugkerende facturen vermelden een vast tarief en worden aan het eind van elke maand afgeleverd. Vaak gebruikt voor huishuur of de huur van groot gereedschap over langere perioden.
Hangende facturen worden gebruikt voor onvolledige betalingen. Bijvoorbeeld, wanneer de oorspronkelijke factuur 1000 euro vermelde en er 600 euro betaald is, dan vermeldt de hangende factuur de 400 euro die nog verschuldigd zijn.
Vaak is er een verkeerde gedachtegang tussen een factuur en ontvangstbewijs. Een factuur, ongeacht de vorm, kan niet worden gezien als ontvangstbewijs. Een ontvangstbewijs is een bevestiging van betaling, terwijl een factuur een bedrag vermeldt dat verschuldigd is aan de uitgever.
Met onze financieringsgids kunt u alles leren over wat u moet weten over het aantrekken van additionele financiering naast de bank.
ALTERNATIEVE FINANCIERING
GRATIS GIDS
Invoice Discounting is een dienst die door banken of financieringsmaatschappijen wordt aangeboden en het mogelijk maakt dat de schuldenaar van een factuur zijn geld ontvangt vóór de vervaldatum van de factuur.
Invoice Discounting is bedoeld als hulp bij liquiditeits- en cashflowproblemen. De financieringsverstrekker schiet tot 90% van de nominale waarde van de factuur voor aan de crediteur zodra de factuur is verstuurd. Wanneer de factuur na het verstrijken van de betalingstermijn op de rekening van de kredietverstrekker wordt gestort, ontvangt de crediteur het restbedrag van de factuur minus eventuele kosten en rente.
De dienst lost in veel gevallen liquiditeitsproblemen op door de factuur zelf een waarde te geven vóór de inningsdatum. De crediteur krijgt zo snel toegang tot de liquide middelen die in de factuur vastzitten en is er geen kans op late betalingen.
Invoice Discounting is vooral interessant voor kleine en middelgrote ondernemingen (mkb), omdat zij vaak cash problemen hebben en moeilijk toegang krijgen tot andere vormen van kortetermijnfinanciering.
Er zijn twee opties voor Invoice Discounting, namelijk met of zonder recourse.
In dit geval blijft de verstrekker van de factuur aansprakelijk voor niet-betaalde schulden. Wanneer een factuur onbetaald blijft en het onmogelijk wordt om de betaling te innen, zal de verstrekker van de factuur, het geld dat voor de factuur is voorgeschoten, moeten terugbetalen.
Het is meestal goedkoper om voor deze optie te kiezen omdat de kredietverstrekker het risico van wanbetaling niet op zich neemt.
Bij een overeenkomst zonder regres aanvaardt de kredietverstrekker de volledige aansprakelijkheid voor niet-betaling van de schuld. Het risico dat hij op zich neemt, komt tot uiting in hogere prijzen en lagere voorschotpercentages.
HULP NODIG?
BEZOEK DE INFORMATIEPAGINA EN ONTDEK GIDSEN DIE U KUNNEN HELPEN OM UW LIQUIDITEIT TE VERBETEREN
