Hoe kan ik de kosten in mijn bedrijf verlagen? 10 basis bespaartips voor het MKB

Om succesvol te zijn, moet je naast geld verdienen ook verstandig kunnen omgaan met je uitgaven. Het runnen van een bedrijf en het omgaan met alle bijbehorende kosten kan stressvol zijn, vooral als je net met je bedrijf bent begonnen.

Of het nu gaat om een groot of een klein bedrijf, de uitgaven zijn iets wat zowel managers als eigenaars altijd proberen te beperken. In sommige gevallen blijkt het niet gemakkelijk; het vereist creativiteit en het uitproberen van nieuwe dingen die je nog nooit hebt overwogen.

Ontdek alle kosten die je kunt besparen in je bedrijf door deze 10 besparingstips te gebruiken:

1. Beheer je overhead kosten

Het is noodzakelijk om een balans bij te houden met wat nodig is om onnodige kosten te vermijden. Op dit moment zijn er veel faciliteiten om prijzen en diensten van onze leveranciers te vergelijken (o.a. elektriciteit, gas, telecommunicatie etc).

Evenzo kan het heronderhandelen over tarieven en het maken van een bedrijfsplan dat hogere prestaties en lagere kosten mogelijk maakt, de handigste lange termijn actie zijn.

2. Voorkom lage marges

Er zijn verschillende bedrijven die bepaalde producten hebben gekwalificeerd als de sterren van hun portefeuille en in die zin hun verkoopafdeling stimuleren deze altijd eerst aan klanten aan te bieden.

Maar het kan zijn dat deze goederen, juist door hun succes, bedrijfsmarge verliezen en steeds minder winstgevend worden voor de verkoper. Het maken van marge op producten is essentieel om jouw bedrijf winstgevend te houden.

3. Creëer een ‘bespaar omgeving’

In het bedrijfsleven is de steun van alle betrokkenen noodzakelijk om te kunnen sparen. Als de directie niet benadrukt dat de deelname van zijn werknemers fundamenteel is voor het efficiënt gebruiken van de middelen, zal niemand het spaarplan effectief ondersteunen.

Werknemers gaan er in veel gevallen van uit dat besparen betrekking heeft op het verlagen van de lonen of uitkeringen.

Om te besparen moet je het personeel overtuigen en uitleggen dat een besparingsplan de processen zal optimaliseren en op zijn beurt meer prestaties voor het bedrijf en dus voor hun personeel zal opleveren.

 4. Online vergaderen

Lange reizen zijn niet langer nodig om met partners of leveranciers te communiceren. Vergaderingen kunnen online zijn dankzij tools zoals Skype of Google Hangouts; hiermee worden de uitgaven voor vervoer, dagvergoedingen en accommodatie aanzienlijk verminderd.

 5. Geplande inkopen

Inkoop is een proces dat het MKB niet kan vervangen of elimineren, maar het is noodzakelijk om te weten wat wel en niet nodig is voor diverse activiteiten.

Een van de maatregelen die het bedrijf kan nemen is het controleren van het inkoopsysteem of het centraliseren van deze activiteit om de prijzen van de gekochte artikelen te herzien en standaardiseren.

6. Huren in plaats van kopen

Het is belangrijk dat elk bedrijf een hoofdkantoor heeft om betrouwbaarheid uit te stralen. Vooral nieuwe bedrijven moeten bij het opzetten van hun kantoor rekening houden met besparingen.

Je kan ervoor kiezen om een kantoor te huren in een bescheiden ruimte en daarmee het kopen van een luxe kantoor te vermijden. Dit kan vooral in een B2B-model.

7. Goede leveranciers

Leveranciers zijn je bondgenoten, daarom moeten de beste en meest concurrerende worden gekozen. De duurste leveranciers zijn niet per definitie goed. Bij het kiezen moeten uitgangspunten als betrouwbaarheid en relatie als eerste ter sprake komen.

In veel gevallen is het zo, dat wanneer je betrouwbare relaties hebt, er makkelijker gesproken kan worden over het aanbieden van betere prijzen.

8. Strategische allianties

Je moet niet bang zijn voor het samenwerken met een ander bedrijf, zolang deze maar geen overlast oplevert voor het management zelf. Vergeet niet dat eenheid kracht is.

Voordat je een strategische alliantie begint, moet je niet alleen de partner in kwestie goed leren kennen, maar ook alle regels van het spel duidelijk maken en vastleggen in een schriftelijke verbintenis.

9. Minder papier

We bevinden ons in het tijdperk van technologie. Een digitaal document is ook een back-up. Het is erg handig om het gebruik van virtuele tools te promoten en het papierverbruik te verminderen.

10. Gebruik LED-technologie

Lampen met LED-technologie zijn duurzamer en verbruiken tot 80% minder energie dan conventionele verlichting. Door de implementatie van dit type verlichting zal de besparing op de energierekening aanzienlijk zijn, dus het is ten zeerste aan te bevelen om de gehele elektrische installatie te herzien.