Flexkantoren – de nieuwe startplek voor ondernemers

De flexkantoren beweging is booming. Het aantal ondernemers dat een gemeenschap vormt via gedeelde werkruimten neemt met de dag toe. Velen zien het als een bron van inspiratie en terwijl anderen het als een aantasting van hun werkprivacy zien.

Covid-19 als katalysator

Volgens een rapport van de Rijksoverheid, zagen we door COVID-19 een versnelling van digitalisering en thuiswerken in sectoren waar dat niet vanzelfsprekend was. Deze ontwikkelingen hebben geleid tot een vermindering van kantoorruimtes.

Voor kantoorgebruikers zijn flexkantoren de perfecte plaats om gelijkgestemde werknemers te ontmoeten en ideeën uit te wisselen.

Waarom zijn coworking ruimtes populair? 

Vanwege de vele voordelen die zij bieden aan professionals die hun netwerk van contacten moeten creëren of uitbreiden om hun werkproject te consolideren.

Het zijn unieke werkruimten voor het delen van gemeenschappelijke interesses en ervaringen, ideaal voor startende ondernemingen die nog niet over de nodige technische of economische middelen beschikken om te slagen. En wat zijn die voordelen?

Inspiratie

In flexkantoren heb je de mogelijkheid om professionals te ontmoeten die niet alleen je zorgen delen, maar ook een soortgelijke werkfase doormaken. Er zijn grote projecten geboren uit de samenwerking tussen ondernemers, als resultaat van de som van hun vaardigheden.

Het is waarschijnlijk dat je volledige creatieve potentieel niet aan het licht zal komen als u thuis blijft en niet observeert wat er om u heen gebeurt, vooral binnen uw sector.

Economie

De huur van een kantoor kan gemakkelijk een groot deel van je maandelijkse budget opslokken, waardoor je weinig marge overhoudt voor andere soorten investeringen.

Daarom kiezen veel startups voor gedeelde werkruimtes. Naast dat zij goedkoper zijn, beschikken zij over het algemeen voldoende middelen om een bedrijf zijn eerste stappen op de markt te laten zetten zonder failliet te gaan.

Netwerken

Flexkantoren zijn ideaal voor netwerken en het opbouwen van contacten. Dit kan erg nuttig zijn voor je bedrijf. Voor ondernemers die een werkruimte delen, is dit een van de belangrijkste voordelen, zowel op het werk als op persoonlijk vlak.

Je kan je technische en zakelijke kennis aanvullen en tegelijkertijd een levenslange vriendschap sluiten. Daarnaast worden in sommige gevallen cursussen of evenementen georganiseerd om de uitwisseling van belangen te bevorderen.

In deze gids geven we een reeks aanbevelingen zodat er concrete maatregelen kunnen worden genomen om de cashflow schade te minimaliseren gedurende de coronacrisis.

En de nadelen?

Gebrek aan ruimte

Afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt, kan het gebruik van een gemeenschappelijke ruimte een probleem vormen voor de relatie met je klanten. In sommige gevallen kunnen vergaderzalen je helpen dit probleem op te lossen.

Maar je moet je bewust zijn van de organisatorische regels van het kantoor zelf en weten dat je niet de enige bent die een vergaderzaal kan huren. Als dit niet kan, is uw bedrijf niet geboren om deel uit te maken van flexkantoor.

Minder privacy

Je privacy zal in een flexkantoor veel minder zijn dan in je eigen kantoor. Maar het gebrek aan privacy hoeft geen probleem te zijn, zolang je de werkruimte voor jezelf houdt en de werkruimte van anderen niet binnendringt met nieuwsgierige blikken of indiscrete vragen.

Welke andere voor- of nadelen denk je dat coworking spaces hebben?