De beste manieren om als werknemer efficiënt en effectief vanuit huis te werken

We beginnen er allemaal al bijna aan te wennen, de nieuwe manier van werken mede veroorzaakt door het COVID-19. Ongeveer 88 procent van alle bedrijven heeft hun medewerkers aangemoedigd of verplicht tot het thuis werken. Dat werd geconstateerd door een onderzoek van Gartner onder 8000 human resources werknemers.

Waar voordat de COVID-19 crisis begon weinig mensen de mogelijkheid hadden om thuis te werken of dit niet mochten van hun werkgever, blijkt dit nu toch de nieuwe realiteit.

Maar nu komt de vraag, wat is de meest effectieve manier om thuis te werken? Hierop geven wij in deze blog een aantal goede indicaties om zo efficiënt en effectief mogelijk vanuit huis te werken.

Hou jezelf aan de normale werktijden en verantwoordelijkheden

De eerste stap om thuis productief aan het werk te blijven, is het volgen van de reguliere werktijden. Het is erg verleidelijk om jezelf totale flexibiliteit te geven over wanneer je begint, pauzeert en eindigt.

Toch bewijs je jezelf een slechte dienst wanneer je niet een bepaalde mate van consistentie behoudt. Door jezelf consistentie te bieden, blijf je verantwoordelijk over jezelf en tegenover je baas.

Belangrijke factoren waarmee rekening gehouden moet worden voor het maken van een werkschema voor thuis zijn:

• Wees beschikbaar wanneer je baas jou nodig heeft.
• Onderhoudt goede communicatie met je collega’s en klanten.
• Het tijdstip waarop je het meest productief bent.

Iedere werkgever is zich er van bewust dat het thuiswerken verschillende complicaties met zich mee kan brengen, bijvoorbeeld door het hebben thuiszittende kinderen.

In de meeste gevallen wordt er dan ook niet moeilijk over gedaan wanneer je niet van 9 tot 5 werkt, maar het is wel belangrijk dat je het aantal uren haalt en deze zoveel mogelijk over de normale dagdelen verspreid.

Wanneer dit niet mogelijk is, zorg er dan vooral voor dat je aanwezig bent wanneer dat specifiek gevraagd wordt.

Houd werktijd en privé tijd gescheiden

Net zoals het belangrijk is om te werken wanneer je gepland hebt om te werken, is jezelf vrij geven wanneer je dit jezelf hebt beloofd ook erg belangrijk. Verleng jouw werkdag niet tot ver buiten de werktijden of wat je gepland had, anders ontstaat er een groot risico dat je overwerkt raakt.

Door werktijden en persoonlijke tijd strikt verdeeld te houden, kan je ook productief blijven terwijl je aan het werk bent en wordt de stress verminderd wanneer je niet aan het werk bent.

Op dezelfde manier waarop je jouw werkuren gepland hebt, plan en communiceer je ook wanneer je niet bereikbaar bent om te werken.

Wanneer jij bijvoorbeeld ‘s avonds graag familietijd hebt, communiceer je dat je gedurende die tijd niet meer bereikbaar bent voor werk.

Kleed jezelf alsof je op je werk bent

Zelfs wanneer je een hele dag geen persoonlijke interactie hebt met iemand anders, is het belangrijk om jezelf te kleden voor succes. Dit omvat de normale standaarden als wanneer je naar je werk gaat, bijvoorbeeld douchen, tandenpoetsen en je netjes aankleden.

Dit vertelt je hersenen dat het werktijd is en geen ontspanningstijd, waardoor je meer energie krijgt. Een joggingbroek, T-shirt en trui zitten misschien comfortabeler, maar je kunt je daardoor ook traag, slaperig of ongemotiveerd voelen.

Daarnaast is het ook een leuke gelegenheid om eens een nieuwe outfit te proberen zonder enig risico op veroordeling.

Als je het moeilijk vindt om jezelf te motiveren je ’s ochtends klaar te maken om te gaan werken, probeer dan om de avond daarvoor je kleding alvast klaar te leggen.

Creëer een thuiskantoor

Wanneer je thuis aan het werk bent is het erg verleidelijk om vanaf de bank, luie stoel of zelfs vanuit je bed te werken. Dit kan een enorme impact hebben op je productiviteit.

Probeer wanneer mogelijk achter een bureau te zitten waar je standaard in de ochtend begint met werken. Zorg daarbij voor een comfortabele, ondersteunende stoel en een ruim bureau.

Erg belangrijk is dat je jezelf een gepersonaliseerde werkomgeving geeft waarin je fijn kunt werken. Immers breng je hier veel tijd in door.

Een thuiskantoor is ook een goede mogelijkheid om bijvoorbeeld een keer de muziek te draaien waar je harder door gaat werken, immers kun je jouw collega’s toch niet afleiden. Je kan ook proberen om rustgevende muziek af te spelen, dit kan soms helpen bij het focussen.

Zorg voor een georganiseerde werkplek

In tegenstelling tot op kantoor, waar in sommige gevallen een conciërge of collega schoonmaak taken uitvoert, zou je dit thuis echt zelf moeten doen. Door jouw kantoor schoon te houden, blijf je gefocust, georganiseerd en productief.

Zelfs wanneer je iemand bent die totaal geen last heeft van een rommelig bureau, is het tot op zekere hoogte niet onbelangrijk. Er is een grote mogelijkheid dat bij een rommelige omgeving sneller iets vergeten of kwijtgeraakt wordt.

Echter gaat deze tip verder dan alleen het schoonhouden van jouw kantoor. Het hebben van een rommelige omgeving, kan je inspireren taken uit te stellen ten gunste van schoonmaken, dit zorgt voor afleiding en is daarmee van slechte invloed op je productiviteit.

Door dagelijks aan het eind van de dag je kantoor en eventueel je woning schoon te maken en te organiseren, kom je niet in de verleiding om dit tijdens de werkzaamheden te doen. Dit alles zorgt ervoor dat de werkzaamheden gemakkelijker uitgevoerd kunnen worden en zonder afleidingen.