Je zakelijke cashflow verbeteren? De 5 beste tips

Veel MKB-bedrijven in Nederland hebben te maken met cashflow problemen. Het merendeel van deze problemen worden veroorzaakt door lange betalingstermijnen van klanten, korte betalingstermijnen van leveranciers, en slecht cashflowbeheer. Veel faillissementen in Nederland zijn het gevolg van een gebrek aan liquiditeit en kunnen voorkomen worden als MKB’ers slimmer met hun geld zouden omgaan.

Om je cashflow volledig te coördineren, is het uiterst belangrijk om de kasstromen te voorspellen. Dit stelt je in staat om te anticiperen op toekomstige onzekerheden, zoals een mogelijke stijging of daling van verkoop, bedrijfsuitbreiding, investeringen of nieuwe projecten.

In een bedrijf stroomt het geld constant in en uit, soms sneller dan je zelf doorhebt. Het is niet nodig om in paniek te raken wanneer er in korte tijd veel geld is uitgegeven; wel is het belangrijk dat je een idee hebt wanneer en hoe dit geld zal terugkomen.

Om een positieve netto kasstroom te hebben moet de instroom van de kasmiddelen groter zijn dan de uitstroom. Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk zijn er meerdere factoren om rekening mee te houden. Wij hebben in samenwerking met financiële experts de vijf belangrijkste methoden in kaart gebracht om je cashflow gezond te houden.

1. Vertraag de uitgaande cashflow

Als je een betalingstermijn van 30 dagen heeft opgesteld met de leverancier, gebruik dan de volledige betaaltermijn en betaal niet onnodig vroeg. Als je een goede relatie met de leverancier hebt, kan je zelfs om verlenging van de betaaltermijn vragen, dit zal de liquiditeit van je bedrijf ten goede komen.

Je kan ook overwegen om in termijnen te betalen, alhoewel dit soms een vergoeding vereist of de productkosten zal doen stijgen.

2. Vervroeg de inkomende cashflow

Naast het vertragen van uitgaande kasstromen heeft het vervroegen van inkomende kasstromen natuurlijk hetzelfde effect.

Je kunt overwegen om je klanten een korting aan te bieden bij vervroegde betaling, of vraag om aanbetalingen wanneer het gaat om grotere projecten.

3. Goed debiteurenbeheer

De sleutel voor een gezonde cashflow is het verlagen van de DSO (Days Sales Outstanding) door middel van een goed debiteurenbeheer. DSO is het aantal dagen tussen het versturen van een factuur en het ontvangen van de betaling, hoe korter de DSO, hoe sneller je het geld ontvangt.

Een goed debiteurenbeheer kan helpen bij het verlagen van de DSO door constant achter debiteuren aan te zitten, tijdig betalingsherinneringen te sturen, en vanaf de dag dat de betaaltermijn verstrijkt direct contact op te nemen met de betreffende debiteur.

Door het debiteurenbeheer te automatiseren met bijvoorbeeld goede accounting-software kan je de DSO significant verlagen.

4. Maak gebruik van factoring

Factoring is het laten financieren van uitstaande facturen door een factoringmaatschappij. Deze neemt als het ware de factuur van je over, en betaalt deze vrijwel direct uit in ruil voor een vooraf vastgesteld rentepercentage. Het voordeel van factoring is dat je het geld soms al binnen 24 uur op uw rekening hebt staan, wat uiteraard erg gunstig is voor je cashflow positie en DSO.

Factoringmaatschappijen kunnen ook het gehele debiteurenbeheer overnemen zodat je geen tijd meer kwijt bent aan het communiceren met debiteuren.

Factoring is een erg goede oplossing voor veel MKB-bedrijven aangezien het vervroegd vrijkomen van werkkapitaal de relatief lage kosten meer dan tegemoet komt. De vrijgekomen cashflow kan gebruikt worden om meer klanten aan te trekken of investeringen te doen die uiteindelijk het bedrijf vooruit kunnen helpen.

5. Forecasting

Veel cashflow problemen kunnen al voorkomen worden door simpelweg goede voorspellingen te doen. Je kan bijvoorbeeld voor de komende 12 maanden alle inkomende en uitgaande kasstromen voorspellen en deze vervolgens wekelijks monitoren. Zo krijgt je een goed beeld van wanneer je krap komt te zitten en vervolgens tijdig kan ingrijpen. Ook komt je zo te weten of er patronen in je cashflow positie zitten die bijvoorbeeld seizoensgebonden zijn.

Tot slot geven wij je graag de tip om altijd wat geld achter de hand te hebben voor in gevallen van nood.