Arbeidskosten verlagen: 5 tips

In Nederland zijn de arbeidskosten relatief hoog: zo waren er in 2016 slechts vijf landen in de Europese Unie waar de arbeidskosten hoger lagen dan in Nederland. Het verminderen van arbeidskosten door de werkgever is en blijft een gevoelig onderwerp. Vaak wordt gedacht dat het verlagen van arbeidskosten enkel en alleen samengaat met het inhouden van salaris of het ontslag van personeel.

Echter, zonder enig overleg personeel ontslaan of salaris inhouden leidt tot een sterke daling van de productiviteit van de achterblijvende werknemers, met als gevolg negatieve effecten voor het bedrijf. Daarom is het belangrijk dat het beëindigen van contracten of het verlagen van salaris altijd een ultimum remedium is. In deze blog geven we u tips hoe u uw arbeidskosten kunt verlagen zonder direct in uw personeelsbestand te moeten snijden. Slechts als geen van deze maatregelen effect hebben, kan worden overwogen om over te gaan tot ontslag.

Aanpassing van de beloningsstructuur

Zelfs wanneer de markt stilstaat, hebben lonen de neiging om te stijgen. Zorg er daarom voor dat uw beloningsstructuur overeenkomt met de huidige beloningsniveaus, zodat u uw werknemers niet aanzienlijk meer betaalt dan wat zij elders zouden verdienen. Het verlagen van loon is een extreme stap om te nemen en daarom is het in dit soort situaties vaak beter om de lonen te bevriezen tot de marktlonen de in uw bedrijf betaalde lonen hebben ingehaald.

Pas als deze methode geen effect heeft, kunt u overwegen om salarisverlaging toe te passen. Het is hierbij belangrijk dat u uw werknemers en hun salarissen goed analyseert, zodat een oneerlijke en onredelijke behandeling wordt voorkomen.

Daarnaast is het belangrijk dat als er in de arbeidsovereenkomst geen eenzijdig wijzigingsbeding is opgenomen u goed overlegt met uw werknemer. Instemming van de werknemer is verplicht. Dit kan wellicht voor problemen zorgen, maar met het oog op verlies van de baan zijn werknemers vaak bereid om een stap terug te nemen.

Terugdringen van personeelsverloop

Het terugdringen van het personeelsverloop in uw bedrijf is essentieel voor effectieve kostenvermindering. Werving, selectie en training van nieuwe werknemers zijn kostbare activiteiten en bovendien heeft een hoog personeelsverloop een negatieve invloed op de kwaliteit, productietijden en efficiëntie van uw bedrijfsactiviteit. Om uw personeelsverloop terug te dringen, is het van belang dat elke nieuwe werknemer die u aanneemt de perfecte kandidaat is voor de functie en dat u zorgt voor een goede werkomgeving.

Wanneer u een fulltimer aanneemt, is het altijd belangrijk om na te gaan of u dit echt nodig heeft. Het is niet altijd nodig om een vacature onmiddellijk in te vullen. Soms kunnen taken worden herverdeeld onder uw huidige werknemers om zo het kostbare proces van het aannemen van een nieuwe werknemer te voorkomen. Tevens kunt u ervoor kiezen om langdurig werklozen of stagiaires aan te nemen om u te helpen bij de gemakkelijkere taken en zo uw loonuitgaven te verminderen.

Om de kwaliteit van uw personeel te verbeteren, is het van belang dat u investeert in een goede training van uw werknemers. Naarmate uw werknemers efficiënter en professioneler worden in hun werk, zal de productiviteit toenemen zonder dat u het salaris direct hoeft te verhogen.

Met onze financieringsgids kunt u alles leren over wat u moet weten over het aantrekken van additionele financiering naast de bank. 

Pas werktijden aan

Veel van uw werknemers, met name die met een gezin, zullen blij zijn met meer flexibele werktijden en zijn vaak bereid een lager salaris als tegenprestatie te accepteren. Daarom kan het regelen van goedwerkende flexwerk overeenkomsten helpen om uw uitgaven te verminderen zonder de productiviteit te verminderen.

Automatisering en uitbesteding

De kwaliteit van technologie is de afgelopen jaren enorm toegenomen en is in staat om de minder belangrijke taken in uw bedrijf van u over te nemen. Deze vorm van automatisering is vaak goedkoop en erg gebruiksvriendelijk, dus maak er gebruik van! Tevens kan het een mogelijkheid zijn om bepaalde taken uit te besteden aan externe bedrijven, zelfs als u daarvoor hetzelfde tarief betaald: u maakt immers geen extra loonkosten.

Tenslotte kunt u kosten besparen door tijdelijke werknemers in te huren om u tijdens de drukke periodes van het jaar te helpen, in plaats van fulltime werknemers in dienst te nemen die in de rustigere periodes niet meer nodig zijn.

Het laatste redmiddel

Enkel en alleen als geen van de bovenstaande methoden de gewenste resultaten opleveren, is het snijden in uw personeelsbestand het overwegen waard. Er zijn verschillende manieren waarop u dit kunt doen, waarbij individuele of collectieve ontslagen de zwaarste maatregel zijn. Alvorens u overgaat tot het ontslag van uw werknemers, is het belangrijk dat u gebruik probeert te maken van non-actiefstelling, verlofmogelijkheden en vervroegde uittreding. Op deze manier behouden uw achterblijvende werknemers motivatie en zullen zij minder bang zijn voor eventueel verlies van hun eigen baan.

Welke methoden u ook kiest om uw kosten te besparen, het is in alle situaties belangrijk dat u communiceert met uw werknemers om het vertrouwen en goede relaties te behouden.

Goede communicatie is de sleutel tot succes
Informeer iedereen in uw bedrijf over de maatregelen die u neemt, waarom u heeft besloten deze te nemen, hoe zij kunnen bijdragen aan het voorkomen dat er in de toekomst zwaardere maatregelen moeten worden genomen en zorg met name dat alle betrokkenen weten hoe zij door de veranderingen zullen worden beïnvloed.