Hoe kan ik mijn cashflow verbeteren met accounting software?

Een van de grootste uitdagingen voor MKB bedrijven is het effectief bijhouden van een gezonde cashflow. Volgens een amerikaanse bank faalt 82% van MKB’ers omdat ze een negatieve cashflow hebben.

Toch hebben veel ondernemers niet door hoe belangrijk cashflow precies is, totdat ze met hun neus op de feiten gedrukt worden. Het nauwkeurig bijhouden van cashflows kan helpen voorkomen dat u zonder geld komt te zitten en zorgt ervoor dat u op tijd maatregelen kan nemen.

Het investeren in goede online accounting software kan helpen meer inzicht in de inkomende en uitgaande cashflows te krijgen, en daarmee cruciaal zijn voor de financiële staat van uw bedrijf.

In dit artikel kijken we naar waarom goede accounting software zo essentieel is voor MKB bedrijven.

1. Informatie is alles

In boekhouding is het essentieel om constant up-to-date informatie te hebben. Van wie krijg je nog geld, hoelang duurt het normaal gesproken voordat zij betalen, en wat is de lifetime value van deze klant. Dit is cruciale informatie waar je veel waarde uit kunt halen in het controleren van inkomende kasstromen.

Naast dat deze informatie belangrijk is voor de financieringsplannen van je bedrijf, helpt het ook bij het onderhouden van gezonde relaties met leveranciers en klanten.

Accounting software die real-time opereert en op ieder moment van de dag over accurate data beschikt kan helpen bij het voorkomen van boetes voor te laat betalen, het op tijd sturen van betalingsherinneringen en het automatisch geven van waarschuwingen bij aankomende cashflow problemen.

2. Het vertragen van uitgaande kasstromen

Goede accounting software kan gesynchroniseerd worden met je bankrekening en kan automatisch facturen betalen op de gewenste betaaldatum. Als je bijvoorbeeld een betaaltermijn van 30 dagen hebt gekregen van een leverancier, kan je het zo instellen dat de betaling ook precies na 30 dagen wordt voldaan, en niet eerder.

Hierdoor benut je de volle betaaltermijn, wat ten goede komt voor je cashflow. Andersom zorgt de accounting software er ook voor dat je niet te laat betaalt, wat de relatie met je leverancier zou kunnen verslechteren of tot boetes kan leiden.

3. Taken automatiseren

Veel accounting taken kunnen gemakkelijk geautomatiseerd worden en bespaart je dagelijks veel tijd. Je kunt bijvoorbeeld automatisch facturen laten opstellen en naar klanten sturen. Ook kunnen betalingsherinneringen afgesteld worden. Je hoeft hierdoor niet meer handmatig emails te sturen, en het kan ook het betalingsgedrag van je klanten bevorderen. Sommige accounting softwares kunnen zelfs waarschuwingen geven zodra er een cashflow probleem aan lijkt te komen.

4. Cashflow analyse

Goede accounting software bevat handige tools om de cashflow in de gaten te houden. Het kan bijvoorbeeld werkelijke met verwachte inkomende kasstromen vergelijken, en zo nodig de begrotingen aanpassen. Er kunnen ook speciale metrics uitgelicht worden, zoals Days Sales Outstanding (DSO, een van de belangrijkste cashflow metrics), en cash conversion cycle.

Kortom, de investering in goede boekhoudsoftware kan op de lange termijn zeker zijn vruchten afwerpen met het voorkomen van boetes voor te late betaling, het verbeteren van klantrelaties en het op tijd aangeven van cashflow problemen.

Over ons

Als FinTech bedrijf zijn we bij Novicap gespecialiseerd in Factoring. Via ons volledig digitale platform kan je gemakkelijk facturen uploaden,  direct de rentepercentages zien, en binnen 48 uur het geld op je rekening gestort krijgen. Ook vragen wij geen persoonlijke garanties en nemen wij het faillisementsrisico over. Door onze processen zoveel mogelijk te automatiseren, kunnen wij de laagste rentepercentages in de markt aanbieden.

Wil je meer informatie over onze diensten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Partner worden van Novicap? Klik hier voor meer informatie.