Late betalingen: hoe voorkom ik die?

Hoe succesvol je bedrijf ook is, helaas krijgen veel bedrijven in de praktijk te maken met te late betalingen: 90% van de facturen worden namelijk te laat betaalt. Te late of zelfs geheel uitblijvende betalingen kunnen een negatieve invloed hebben op uw anders zo gezonde cashflow. Daarom geeft deze blog enkele tips die iedereen kan toepassen om in de toekomst te late betalingen te voorkomen.Voordat u ook maar enige vorm van handel met een bedrijf onderneemt is het noodzakelijk om te onderhandelen over de betalingsvoorwaarden en deze te accepteren. Zorg ervoor dat de betalingsvoorwaarden voor beide partijen gunstig zijn en accepteer geen vernietigbare (onredelijke) bepalingen.

Verstuur uw facturen altijd op tijd

44% van de excuses die worden aangevoerd aan kleine bedrijven zijn gerelateerd aan het te laat ontvangen van facturen of zelfs het niet ontvangen van de juiste factuur (wegens verlies of fouten). U doet er goed aan om de dag nadat u uw product heeft verkocht of uw dienst heeft verleend de factuur te versturen. De Belastingdienst eist als uiterste uitreikingsdatum van de factuur de 15de van de maand die volgt op de maand waarin de producten zijn gelevers of diensten zijn verleend. Er bestaan vele factureringssoftware die dit proces kunnen versnellen. Overweeg ook om uw facturen per e-mail te verzenden voor een snellere ontvangst.

Zorg dat uw facturen correct zijn en neem alle vereiste gegevens op. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar incorrecte facturering is een van de meest voorkomende oorzaken van te late betalingen.

Zorg voor een positieve relatie met de persoon die verantwoordelijk is voor uw betalingen. Een persoonlijke band met uw klanten zorgt ervoor dat zij sneller geneigd zijn om facturen op tijd te betalen.

Als u merkt dat een betaling uitblijft, wacht dan niet af. Onderneem direct actie om uw schuld te innen.

Stop met leveren zodra betaling uitblijft

Stel een zwarte lijst op van leveranciers die regelmatig te laat of zelfs helemaal niet betalen. Op deze manier heeft u een overzicht van klanten die uw cashflow in gevaar brengen. Alleen wanneer kleine bedrijven hun diensten collectief staken, zullen grote bedrijven zich gaan inspannen om op tijd te betalen.

Zorg ervoor dat u uw wettelijke rechten kent en maak hier gebruik van. Zo heeft u in Nederland het recht om een standaardvergoeding voor incassokosten te vragen en om wettelijke rente in rekening te brengen. Krijg meer informatie over uw wettelijke rechten hier.