Factoring uitbesteden: alles wat je moet weten

De afgelopen decennia, en vooral de laatste tien jaar, hebben Nederlandse bedrijven de vruchten geplukt van outsourcing. Kleine bedrijven hebben hun interne afdelingen voor zaken als salarisadministratie en IT afgeschaft.

Zij huren externe boekhoudkantoren in en maken gebruik van personeelsbureaus in plaats van fulltime accountants of personeelsfunctionarissen in dienst te hebben. In wezen besteden Nederlandse bedrijven die taken uit die het minst relevant zijn voor hun bedrijfsdoeleinden, en ze besparen er geld mee.

Evenwicht tussen intern werk en uitbesteding

Hoewel er zeker een evenwicht moet worden gevonden tussen intern werk en uitbesteding, is het zinvol om werknemers in de eerste plaats te laten werken aan die taken die het meest verband houden met de kerncompetenties van een bedrijf.

Zo kunnen werknemers zich concentreren op werk dat het bedrijf financieel ten goede komt, terwijl het werk achter de schermen toch naar behoren wordt gedaan. Voor veel Nederlandse bedrijven is debiteurenbeheer buitensporig tijdrovend en duur, en toch vinden maar weinigen dat het kan worden uitbesteed.

Hoewel deze taak uiteraard essentieel is voor de werking van elk bedrijf, is het niet noodzakelijk een taak die intern moet worden uitgevoerd. Factoringdiensten bieden de mogelijkheid om incasso en debiteurenbeheer uit te besteden.

Waarom factoring uitbesteden?

Bij factoring verkopen bedrijven hun facturen (debiteuren) tegen een korting aan een factoring bedrijf. De factoringmaatschappij betaalt de kleine onderneming vervolgens binnen enkele dagen. Het voor de hand liggende voordeel is dat de onderneming meteen over geld beschikt in plaats van 30 tot 90 dagen te moeten wachten op de betaling van een klant. Snelle betalingen zijn echter maar een deel van het verhaal.

De voordelen

De secundaire voordelen van het uitbesteden van factoring kunnen ook een enorm positief effect hebben op de financiën van een klein bedrijf.

Factoring bedrijven helpen met het beheren van debiteuren en facturen voor hun klanten te innen. Zij werken met hun klanten samen om een administratie bij te houden, risico’s te beperken, met debiteuren te communiceren en de facturering te beheren.

Het eindresultaat is een enorme vermindering van het aantal uren, werknemers en middelen die nodig zijn voor in-house debiteurenwerk.

Bovendien beschikken factoring bedrijven over uitgebreide middelen die de meeste kleine bedrijven niet tot hun beschikking hebben, waardoor ze meer kunnen doen dan alleen kredietcontroles uitvoeren.

Ze gebruiken hun toegang niet alleen om de kredietwaardigheid van potentiële klanten te bepalen, maar ook om hun klanten te helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen over voorwaarden en limieten bij het verlenen van krediet.

Bovendien beschikken factoring bedrijven over de vaardigheden en hulpmiddelen om te analyseren wat ze vinden bij het onderzoek naar die potentiële klanten en bij het beheer van de debiteuren van hun klanten.

Effectieve en kostenefficiënte methode van financiering

Het uitbesteden van debiteuren door een factoring bedrijf in te schakelen zoals Novicap is een effectieve, kostenefficiënte methode van financiering voor bedrijven. Het stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun belangrijkste zakelijke doelstellingen, terwijl ze meer uit hun debiteurenvorderingen halen met minder personeel en minder middelen in minder uren. Het eindresultaat is een gezonder resultaat en een meer gericht, gestroomlijnd debiteurenproces.